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usssen
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#1 〔教學〕在長文件中建立書籤，快速掌握文件資訊

在長文件中建立書籤，快速掌握文件資訊

作者：張繼聖（本文摘自《PC Office》NO.97　8月號）

當我們有一份Word檔案裡面記錄了相當多的資訊，重要資料多達十幾頁以上的時候，這時你要在這麼多的資料中尋找你要找尋的關鍵資訊，往往就顯得非常的困難。就算是利用「尋找」的功能，輸入關鍵字，可能也要跳個好幾次，才能夠尋找到所需的資料。

在這個時候，比較好的管理文件的方式，是利用Word裡面「書籤」的功能，在每一個你覺得比較重要的部分段落，插入一個「書籤」。這樣，以後你就不會在WORD裡頭大海撈針，可以輕鬆利用書籤來查詢到你所需要的資料。對於比較大的WORD文件檔案來說，是最方便的管理工具。

利用書籤功能，輕鬆管理大型的WORD檔案。

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建立書籤

首先，在你要用來記錄的重要章節的位置上，加入一個「書籤」。這個「書籤」其實就是WORD在你的文件中加了一個可供索引的點，這些點會記錄在你的文件中看不見的位置，在平常的時候，你看不到這些書籤隱藏在文件中，所以你不用擔心你原本的文件會被插入一些奇怪的符號。

1.首先，將你的游標移到文件中要插入書籤的位置。
2.下拉「插入」選單，點選「書籤」（圖1）。
3.現在跳出一個「書籤」視窗，在書籤名稱中輸入你要為這個書籤命名的名稱（圖2）。
4.之後利用同樣的方法，陸續在文件中其它位置插入書籤，你會在書籤視窗下方欄位中，看到其它新增的書籤名稱（圖3）。
5.你可以勾選「位置」，讓這些書籤依照在文件中的位置排序（圖4）。

圖1

圖2

圖3

圖4

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顯示書籤位置

我們在前面說，正常的情況下，是不會顯示出你的書籤在文件中的位置。不過，如果你想要知道書籤到底插入在這份文件中的哪些地方，而且不想靠書籤查詢的方式一一去尋找的話，那麼你可以修改預設值，讓書籤顯示出來。

1.下拉「工具」選單，點選「選項」按鈕（圖5）。
2.在「選項」視窗中，勾選「檢視」頁籤。
3.在最上方的「顯示」項目中，勾選「書籤」（圖6）。
4.勾選完畢後按下「確定」按鈕跳回編輯視窗。
5.現在，你拖曳你的文件，你會看到在插入書籤的位置中，現在會顯示一個大型灰色的「I」，這就表示書籤插入在這個地方（圖7）。

圖5

圖6

圖7

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快速跳至特定書籤

最後，除了在「插入」/「書籤」的項目中，我們可以查詢我們有哪些書籤之外，我們還可以利用「到」的方式，隨時找到我們的書籤位置，快速找到文件中我們需要的資訊。

1.下拉「編輯」選單，點選「到」選項（圖8）。
2.在左邊的「到」欄位中，點選「書籤」。
3.在右邊就會顯示出這個文件中建立的書籤名稱，點選你所要的書籤（圖9）。
4.現在你就跳到你所要去的文件位置了（圖10）。