yghkimo
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#2
6-1、認識檔案總管
檔案總管是作業系統專門用來管理檔案及資料夾的工具程式。請選擇「開始/程式集/Windows檔案總管」命令，開啟檔案總管。
檔案總管視窗主要分成兩個部分：左側是瀏覽器列與右側是內容窗格。檔案總管共有4組瀏覽器列（6-5說明），預設顯示的是資料夾瀏覽器列，該瀏覽器列會以樹狀檔案結構的方式顯示出電腦中所有的資料夾。
6-2、樹狀的檔案結構
樹狀的檔案結構
什麼是樹狀的檔案結構呢？我們將一棵樹分解成許多的節和葉來看，每個節可以再繁衍出節與葉，而葉則不能再繼續生，也就是說，葉是終點，至於根則是最初的節點。
在電腦作業系統中，資料夾就好比節，檔案則是葉，資料夾中可以再包含資料夾與檔案，而檔案則無法再繼續衍生下去了。
資料夾瀏覽器列
我們在檔案總管中所看到的資料夾瀏覽器列，它就是以"樹狀結構"來顯示電腦中所有的資料夾。
在資料夾前面有＋記號的，表示這個資料夾還包含有下一層的資料夾，在＋號上按一下即可展開資料夾，將下一層資料夾顯示來。展開之後，原來的＋記號會成－，再於－上按一下，又可以將資料夾收起來。
6-3、切換資料夾與檔案的路徑
從資料夾瀏覽器列上切換資料夾是最簡便了，你只需直接選取你要的資料夾即可。甲資料夾切換乙資料夾只要按一下就可以。
檔案或資料夾的路徑
所謂路徑是指檔案或資料夾的地址，透過路徑，我們可以知道要到哪裡去找所要的檔案（或資料夾）。
當我們在資料夾間切換時，檔案總管視窗的網址列會顯示出目前所在資料夾的路徑。
6-4、利用資料夾瀏覽器列做搬移與複製
我們在第五週時已經介紹過如何搬移與複製檔案和資料夾，不過若能搭配資料夾瀏覽器列和內容窗格，檔案與資料夾的搬移與複製將變得更為簡便。
搬移
搬移資料夾
假設我們要將原本在桌面上的我的書包資料夾搬到C：磁碟機中，請如操作：
將滑鼠指到我的書包資料夾上，按住左鈕不放拉曳到C：上，放開滑鼠。
已將我的書包資料夾搬移到C：磁碟機中。
搬移檔案
假設我要將"我的書包"資料夾中的"日記一則"檔案搬移到My Documents資料夾中，請如下操作：
將滑鼠移到內容視窗中的"日記一則"檔案上，按住滑鼠左鈕不放，拉曳到資料夾瀏覽器列上的My Documents資料夾，放開滑鼠即可。
複製
假設我們要將My Documents資料夾中的"日記一則"檔案，複製到我的書包資料夾中，請如下操作：
將滑鼠移到內容窗格中的"日記一則"檔案上，按住滑鼠右鈕不放，拉曳到資料夾瀏覽器列上的我的書包資料夾，放開滑鼠右鈕後會出現快顯功能表，選擇「複製到此處」命令。
切換到我書包資料夾就會看到"日記一則"檔案被複製到這裡來了。
如果要複製資料夾，操作方式和複製檔案一樣，請自已試試看，
6-5、使用檔案總管瀏覽Internet
將檔案總管變成瀏覽器
和資料夾視窗一樣，檔案總管視窗也可以瞬間變成Internet瀏覽器。如果你已經連線到Internet了，請按下資料夾瀏覽器列上的Internet Explorer。
這時右邊的內容窗格會顯示IE預設的首頁。
變換瀏覽器列
另外，我們還可將資料夾瀏覽器列換成具他瀏覽器列，方便我們瀏覽Internet世界。請將滑鼠指到「檢視/瀏覽器列」命令：
搜尋
我的最愛
記錄
資料夾
選擇你要的瀏覽器列，若不想顯示任何的瀏覽器列，則將所有瀏覽器列名稱前的ˇ取消即可。
6-6、檔案與資料夾的搜尋
尋找檔案
「咦！我昨天明明建立好一個檔案，現在怎麼找不到了？」各位不用煩惱，Windows98的尋找命令，專門幫我們找回失蹤的檔案。請在檔案總管中選擇「工具/尋找/檔案或資料夾」命令：
在名稱欄中輸入要搜尋的檔案名稱：日記一則。
按下查詢欄旁邊的下箭頭，移動滑鼠到你要搜尋的磁碟，然後按一下滑鼠左鈕。
按下立即尋找鈕開始搜尋，找到檔案後，在檔案上雙按可開啟這份文件進行編輯。
查尋欄的內容
當我們拉下查詢列示窗，裡面會列出電腦中的所有磁碟（包含光碟），以及桌面、My Document兩個資料夾供我們選擇。如果你實在不知道要在哪裡搜尋，就選我的電腦吧！這樣就萬無一失，只是搜尋時間多一點就是了。
進階尋找
有時候我們連檔名是什麼都記不得，只記得幾個字，該怎麼辦？別緊張，還是先選擇「工具/尋找/檔案或資料夾」命令，開啟尋找交談窗：
假設我們只記得"日"一個字，就在名稱欄內輸入"日"，如果你記得的不只一個"日"字，還有"則"字，請輸入*日*則*，這樣Windows98才會列出檔名同時包含"日"與"則"的檔案。
如果我們要找出檔名包含有"日"，且內容文字有"夢"的檔案，則可以在內含文字欄中輸入"夢"，然後按下立即尋找鈕開始搜尋。
除此以外，還可以依據修改檔案日期、檔案類別來搜尋。請分別在修改日期及進階頁次上按鈕：
修改日期及進階
所有檔案：預設是搜尋所有日期的檔案。
尋找所有建立或修改的檔案：選擇此項，可以更進一步設定搜尋指定日期的檔案。
進階頁次按下類型下拉箭可選擇要搜尋的檔案類型，按下立即尋找。
6-7、良好的檔案管理觀念
老是在尋找檔案總不是辦法，在此建議大家，還是要建立良好的檔案管理觀念，才是一勞永逸的方法。怎麼檥的檔案管理觀念才是良好的呢？我們為大家整理了幾個重點，只要抓住這幾個方向，你就可以自行管理電腦中的檔案，免除許多尋找檔案的麻煩，也朝「Windows98玩家」的方向邁進一大步。
觀念一：分門別類
學會了如何建立資料夾之後，就要善用它，不要所有檔案都往某個資料夾裡塞，而是要依據檔案的性質分別建立資料夾，然後再分別將相同性質的檔案存放在該性質的資料夾中。例如：建立日記簿資料夾，專門存放每天所寫的日記；建立筆記簿資料夾，專門存放平時的學習心得…。
觀念二：善用磁碟機
如果你電腦中的硬碟是分割成一個以上的磁碟，那麼請不要將所有資料都存在同一個磁碟中。這就像是一件衣服有兩個口袋，如果我們老是把東西往某一個口放，總有一天它會爆滿，而另一個口袋卻白白浪費了。磁碟機也是一樣，有些人只知道把資料存在C：磁碟機中，或是把資料都放在桌面上（Windows98的桌面，其實是一個放置在C：磁碟機中的資料夾），有一天，空間不夠了，而電腦中的D：磁碟或是其他磁碟卻都沒有使用，真是浪費啊！
我們給大家的建議是：假設你的電腦分割成兩個磁碟，那麼可以把文件檔案存放在D：磁碟中，把程式檔案存放在C：磁碟，這樣子的分類方法，清楚又方便。
觀念三：將常用的檔案放到桌面或是我的文件夾
常用的檔案，如果每次都得打開層層資料夾才能開啟，那真是太麻煩了！因此，我們可以把常用的檔案在桌面建立捷徑，或是存在我的文件夾中（因為我的文件夾資料夾位於桌面上），這樣，就能直接從桌面開啟檔案，或是進入我的文件夾中開啟，方便又迅速。
觀念四：刪除不需要的檔案
當檔案越來越多，磁碟的空間就會越來越少，並且，要在一堆"不要"的檔案中尋找重要的檔案，就像是在一堆垃圾中找寶物一樣困難。因此，我們要隨時刪除不必要的檔案，幫資料夾做個大掃除。一段時間以後，也要記得清理資源回收筒，讓磁碟的空間真正釋放出來。
說到這裡，相信大家已經慢慢建立一些正確的檔案管理觀念，其實，有時候只是一個小動作，就可以將自已電腦中的檔案管得井井有條，何樂不為呢？
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