nomi.hope
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#1 讓你受益終身的10個Word實用技巧
讓你受益終身的10個Word實用技巧
現在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣，那麼，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧，小編看完後也覺得相當實用。
1．快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯檔時有一個特點，就是當你下次打開一WPS檔時，游標會自動定位到你上一次存檔時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word檔後，如果按下Shift+F5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重複按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間迴圈，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2．快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇功能表來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快！
3．快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4．快速列印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇“表格”功能表下的“標題行重複”核取方塊，當你預覽或列印檔時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5．快速將文本提升為標題
首先將游標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6．快速改變文本字型大小
以下內容需要回復才能看到
Word的字型大小下拉菜單中，中文字型大小為八號到初號，英文字型大小為5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或機關宣傳壁報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字型大小：先在Word中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字型大小下拉清單框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字型大小的方法：
（1）選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字型大小，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字型大小；
（2）選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7．快速設置上下標注
首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。
小提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。
8．快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
（1）當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數位時，該功能就會被禁止了；
（2）選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話方塊中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編號列表”核取方塊（如圖1），最後單擊“確定”按鈕完成即可；
9．快速選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話方塊，在“自定義”對話方塊中選擇“命令”選項卡，並移動游標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉清單框中眾多字體中選擇的麻煩。
10．快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它；最後一種方法是將“樣式”圖示欄裏面的“頁眉”換成“正文”就行了。
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2008-5-6 10:14 PM |
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cclia
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#2
呵呵 太好了這對不是很常用word的人
是很快速的教學吶
感謝分享
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2008-5-8 10:40 AM |
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high69
中級會員
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2008-5-9 09:23 AM |
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lin5105
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#4
哇!看了這些小技巧,還真是受用~~
Thanks~~
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2008-5-10 12:45 PM |
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tpecobra
進階會員
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#5
6．快速改變文本字型大小
這段的內容完全看不懂在說甚麼
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2008-5-24 04:07 AM |
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amy60926
資深會員
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#6
感謝 nomi.hope 管理版主 大大熱情分享
讓你受益終身的10個 word 實用技巧
超好用的軟體 值得推薦
感恩大大辛苦上傳
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2008-5-24 08:44 AM |
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TNO1
中級會員
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2008-5-26 10:11 PM |
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李台
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2008-5-27 02:49 AM |
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taipeisky
禁止來訪
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2008-5-28 01:38 AM |
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mg1973
基本會員
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#10
很實用的word教學
讓打字工作更順心
感謝版主的分享歐
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2008-5-29 09:46 AM |
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sme
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#11
Word在工作中並不常用它，偶爾用它，感覺自己對Word有點陌生，
不過有版大這樣的高手，實在也不用擔太多心了。
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2008-5-31 11:42 PM |
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lauyau
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#12
真的很受用哦!
如果能早學到這些技巧.
那以前用word時,就能輕鬆許多.
謝謝啦!
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2008-6-1 12:26 AM |
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kuochih0819
基本會員
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2008-6-1 03:15 PM |
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happy999
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#14
髓然是小技巧
卻大大好用喔
讓文書處理
節省好多時間
感謝分享
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2008-6-4 02:51 PM |
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cck129
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2008-6-18 01:50 PM |
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g8302
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#16
真是千變萬化 想要學好電腦
必須下工夫才行
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2008-6-18 03:00 PM |
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peterslc
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2008-6-25 10:23 PM |
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hsuming
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#18
呵呵 太好了這對不是很常用word的人
是很快速的教學吶
感謝分享
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2008-6-26 01:44 PM |
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as_898
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2008-7-1 07:38 PM |
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leoyu767
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2008-7-13 11:15 AM |
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