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標題: 深入分析 Excel 強大的公式函數 上一主題 | 下一主題
  nomi.hope
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#1  深入分析 Excel 強大的公式函數

深入分析 Excel 強大的公式函數

Q:深入分析 Excel 強大的公式函數
A:Excel之所以具備如此強大的資料分析與處理功能,公式(包括函數)起了非常重要作用。


以下內容需要回復才能看到
  要想有效的提高自己的Excel應用水平和工作效率,提高公式(包括函數)的應用能力是非常有效的途徑之一。本課介紹使用Excel公式的相關基本知 識,後面課程形頤腔嵯晗附樯芟喙氐牧礁鲋匾Xぞ撸閡薸悃rh瞳偻&uuml;暀龅湫褪導嗜撾竦牟僮鞫土段頤塹氖導視τ媚芰Α?/p>

  一、初步了解Excel公式

  1. 什麼是公式

  前面已經介紹過,我們把“公式”列為不同於“數值”和“文本”之外的第三種數據類型。公式的共同特點是以“=”號開頭,它可以是簡單的數學式,也可以是包含各種Excel函數的式子。

  2. 公式由哪些元素組成

  輸入到單格中的公式均由等號開頭,等號後面由如下五種元素組成:

  運算符:例如“+”或者“*”號。

  單格引用:它包括單個的單格或多個單格組成的範圍,以及命名的單格區域。這些單格或範圍可以是同一工作表中的,也可以是同一工作薄其他工作表中的,甚至是其他工作薄工作表中的。

  數值或文本:前面介紹過的兩種資料類型。例如,“100”或“新悅國際教育集團”。

  工作表函數:可以是Excel內置的函數,如SUM或MAX,也可以是自定義的函數。

  括弧:即“(”和“)”。它們用來控制公式中各運算式被處理的優先權。

  瞭解公式的組成是創建公式必備的基礎。另外,Excel工作表中的公式最多可以由1024個字元組成,我們日常所創建的公式,超過100個字元的已經非常少,因此這個長度足夠我們使用了。

  二、公式能做什麼?

  簡單地說,我們建立一個公式,提供給它相關的資料資訊,目的是希望公式給我們一個答案或計算結果。從這一點上看,Excel公式和我們在數學中學過的公式的功能是一樣的。所以,在以後的工作中,可以看到很多公式都是我們所熟知的數學式。

  除此之外,由於Excel的公式還可以包含Excel的各種函數。因此,Excel公式除了可以實現傳統的數學式具有的計算功能外,還可以執行很多特 殊的任務。比如,結合IF函數,可以讓公式具有選擇性,根據不同的條件,得出不同的結果。後面的“計算業績獎金”實際任務中,將會詳細介紹在公式中嵌套 IF函數解決問題。

  Excel的內置函數有300多個,在公式中靈活使用這些函數,可以極大地提高公式解決問題的能力,輕鬆勝任各種複雜的任務。

  下面我們通過一些簡單的具體實例,加強對公式的感性認識。

三、公式的簡單應用實例

  下面我們通過一些簡單的實例,加強對公式的感性認識。

  1. 計算商品金額數值

  工作表中的A2和B2單格分別存放著某種商品的“單價”和“數量”數值,為了計算“金額”數值,可以在D2單格中輸入公式“=250*8”,通過後面的學習我們會知道,像這樣使用具體數值建立的公式,適應性很差,因此用得也很少。

  在D3單格中輸入公式“=A2*B2”,也可計算出“金額”數值,這個公式使用了引用,使得公式得適應性加強。關於在公式中使用引用的知識後面會詳細介紹。

  2. 計算銷售額總和

  工作表中的B2和B11單格分別存放10天的銷售額,為了計算這些天的銷售額總和,可以在D2單格中輸入公式“=B2+B3+B4+B5+B6+ B7+B8+B9+B10+B11”,這個公式和數學中的求和公式沒什麼兩樣,不過由於需要求和的專案太多,所以公式看起來比較長。

  為了簡化公式,我們也可以在公式中使用函數實現同樣的功能。

  選中D3單格,輸入公式“=SUM(B2:B11)”,可以看到得出的計算結果是一樣的,其中SUM為Excel的內置函數,功能為求出各項數值之和。

  3. 用公式合併字元

  工作表中的A2和B2單格分別存放著“姓”和“名”字元,為了得出“姓名”字串,可以在D2單格中輸入公式“=A2&B2”,其中“&”是一個運算符號,我們稱它為連接符號,它的功能為把兩個文本字元或文本字串連接起來。

  除了這種方法外,我們也可以使用函數達到同樣的目的。選中D3單格,輸入公式“=CONCATENATE(A2,B2)”,回車後得到的結果和前面的公式是一致的。

  其中函數CONCATENATE的功能為將幾個文本字串合併為一個文本字串。

  通過上面的三個簡單實例,大家對公式已經有了初步的瞭解。在實際工作中,公式可以解決問題非常多,它和函數結合在一起,極大的提升了Excel對資料的分析與處理能力

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[ Last edited by xp20060726 on 2010-10-14 at 06:28 PM ]


2008-5-6 10:04 PM
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  catsndogs
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#2  

Excel 的公式函數還真是強大,有續集嗎?

Thanks!
Good!


2008-5-8 11:54 PM
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  sloan
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#3  

Excel 的公式函數還真是強大,有續集嗎?
感謝大大的用心


2008-5-9 10:12 AM
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  DAVID61
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#4  

真是好東西 值得保存
TKS.


2008-5-9 03:57 PM
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  kist0801
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#5  

謝謝樓主的講解
不知道還有沒有其他更多的函數教學
我想學習




幸福是淡淡的
2008-5-10 08:11 AM
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  minchi0918
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#6  

真是好東西 值得保存
TKS.


2008-5-11 12:08 AM
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  siman
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#7  

感謝您再次分享......................

2008-5-14 09:11 AM
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  牛奶貓
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#8  

很棒的函數教學
謝謝您的分享


2008-5-14 02:17 PM
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  weiweilo
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#9  

好想把Excel學好運用在日常生活中...有此教學一窺其密大大的不錯...謝謝了哦~~~

2008-5-16 08:42 AM
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  meilitime
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#10  

很棒的公式....感謝您的分享..值得續傳

2008-5-16 03:59 PM
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  l621212
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#11  

感謝分享這麼好的東西,
受益良多。


2008-5-18 12:59 PM
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  haiwei
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#12  

EXECL的函數如果會用的話,是可以節省很多事

2008-5-21 05:26 PM
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  tug86
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#13  

很棒的函數教學
受益良多
謝謝您的分享


2008-5-22 04:10 AM
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  springboy0
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#14  

介紹的滿清楚的耶
對EXCEL又有了一些新的了解
謝謝分享


2008-5-24 09:36 PM
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  sme
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#15  

想完全應用 EXCEL,就非得把函數弄清楚不可,謝謝版大豐富的教學內容 !

2008-6-1 12:16 AM
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  shih4396
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#16  

我也想看ˇ看
到底有多詳細分析


2008-6-1 11:42 AM
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  btmj
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#17  

感謝您的分享這麼好的東西

2008-6-3 04:52 AM
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  tn032163
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#18  

剛好工作上需要  最近正研研討  謝謝大大

2008-6-3 10:26 AM
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  kklsy
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#19  

真是好東西 值得保存
TKS


2008-6-4 12:43 AM
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  jjh4711
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#20  

很棒的函數教學,many thanks

2008-6-8 07:06 PM
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