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標題: 〔教學〕Word 決勝88招 [打印本頁]

作者: Tiara     時間: 2006-8-27 11:52 AM    標題: 〔教學〕Word 決勝88招

Word 決勝88招
1、 快速鍵提示,辨公省時不傷腦筋--所有工具列的按鈕都有相對應的快捷鍵(工具 / 自訂 / 工具提示中顯示快速鍵)
2、 善用功能表列,讓你優閒喝咖啡--可以自己手動將工具列呼叫出來(檢視 /工具列 / 將所需的工具列點選起來)
3、 操作快速鍵,工作只需半天時間--([開啟舊檔-CTRL+O] [儲存檔案-CTRL+S] [全選-CTRL+A] [複製-CTRL+C] [貼上-CTRL+V])
4、 知曉word的能力範圍,得心應手--(【文件檔案的大小限制-32MB】【書籤名稱的長度-40個字元】【文件中的書籤數量16379個】【表格中的欄數-63】【最小頁面高度 0.1英吋】【最大頁面高度 22英吋】【最小頁面寬度0.1英吋】【最大頁面寬度22英吋】【最大表格寬度 22英吋】【每行的字元數768個】【調色盤中最大的顏色數量256】)
5、 預設資料夾位置,手忙腳亂不上身--你可以在(工具 / 選項 / 檔案位置中,更改文件資料夾)
6、 一次儲存多份文件,快又不會漏失重要資料(配合shift按鍵,可一次將所有開啟的文件儲存起來)
7、 一口氣轉換多份文件檔案格式(利用/ 檔案 / 開新檔案 / 其他 / 批次轉換精靈 來轉換文件格式)
8、 進行word 「瘦身計畫」,讓你還有空間玩個game!(工具 / 選項 / 儲存 , 取消允許快速儲存。word 檔案即可減少不少大小)
9、 快速儲存,讓你在時間競賽上「投機取巧」(word 儲存方式:1.快速儲存 2.完整儲存 在以下幾種情形下應採用完整儲存--a已完成一份文件的修改工作,進行最後一次的儲存動作 b與他人共用一份文件檔案時。c文件未來可能會轉換為其他檔案格式時。d如果文件檔案放置在公用的網路上,無法利用「快速儲存」來儲存文件)
10、 跳過軟碟機讀取,直接作業不必等 (只要利用系統組態編輯器即可解決--執行 / MSCONFIG / 在啟動頁籤中 / 取消勾選「findfast.exe」/ 再重新開機 )
11、 解決word新舊版本相容,讓你荷包省銀兩 (工具 / 選項 / 儲存 /勾選「關閉Word97不支援的功能」/ 如此即可相容Word97 的版本)
12、 巨集指令小心處理,病毒無法貼近身 (啟動Word 前,先按「shift」,再點選「開始」工作列上的「Word」選項,就不會載入巨集指令)
13、 刪除最近開啟的案,保護自我隱私 (工具 / 選項 / 一般頁籤 / 將最近使用的檔案清單選項取消 )
14、 善用「shift」 ,整理長篇文章快又有效率 (利用「shift」可選取一次 「F8」則可多次選取 「ESC」取消選取)
15、 只要三個按鍵,框選大區塊一次搞定 (「Ctrl」+「Shift」+「End」或 「Ctrl」+「Shift」+「Home」)
16、 文字被覆蓋,一個按鍵輕鬆救回來 (檢查Word 下方的狀態列 OVER--取代模式 INS--插入模式 )
17、 自動換行設定,讓文件不過長 (工具 / 選項 / 檢視 / 勾選「依視窗大小換行 」)
18、 善用快捷鍵,追溯前編輯位置 (「Shift」+「F5」可以跳回上一個編輯的段落 ,最多可以跳回前三次的編輯位置)
19、 選取不連續段落,只需一下指 (按下「Alt」按鍵不放,可選取垂直不連續文字)
20、 特殊符號密碼大破解,尋找So Easy!(在編輯 / 尋找 / 尋找及取代 / 尋找目標 鍵入 (^# 任何一個數字) (^$ 任何一個英文字母) (^a 附註標記)(^b 分節符號) (^c 剪貼簿內容) (^g 圖形) (^p換行符號) (^分行符號) (^s 不分行空格) (^ ^字元))
21、 分割一個文件兩個部分,檢視對照超方便(將游標移到垂直捲軸上方的分割方塊 / 按住不放往下施曳 即可分割兩個視窗 / 分割軸上連按兩下,視窗即可恢復原狀 )
22、 複製ms-dos的文字到word(按下「MS-DOS模式視窗」上方工具列中的「標示」按鈕,利用長方形的白色方塊,用滑鼠框選出要複製的文字範圍,再按上方複製 / 到word 貼上即可)
23、 設定自動翻頁,避免手腕發炎 (工具 / 巨集 / 啟動自動翻頁的巨集指令 (AutoScroll) 按下執行)
24、「F1 」:呼叫說明選單中的「Microsoft word 說明」,讓你馬上就可以查詢你想知道的問題。
25、「F2」:移動文字或圖形 選取一段文字或圖片時,按下「F2」,在視窗下方的狀態欄左邊會出現「移至何處?」的問句。此時將插入點移動到所需位置,再按下「Enter」即可移動完成。「Esc」可取消這個動作。
26、「F3」:「自動圖文集」是Word提供給使用者更便捷地輸入常用語句的一種方式。如要插入提示語句按下「F3」即可。
27、「F4」:這個按鍵可以重複上一個操作步驟。比如說你按下了換行鍵,按下「F4」按鍵就會一直換行。
28、「F5」:會直接呼叫「尋找/取代」對話視窗,並且打開裡面的「跳到」頁籤。讓你可以直接跳到你要到的頁數或是書籤位置。
29、「F6」:如果你利用分割視窗來檢視一份文件中的不同部分的話,按下「F6」鍵,可以讓你在不同的視窗中切換。
30、「F7 」:直接呼叫「工具」選單中的「拼字及文法檢查」。
31、「F8」:這是一個可以讓你擴展你選取範圍的神奇按鍵。在游標的插入點按一下「F8」-設定選取的起點。按兩下,則是選取一個字元。按三下,選取一串句子。按四下,選取一整段句子。按五下的話,則是選取整篇文章。如果要取消選取的話,按下「Esc」。
32、「F9」:在「word」中,「功能變數」的作用是用來幫助你在文件中插入一些指令,但是顯示在文件上的是這組指令執行的結果,而不是指令本身。比如說,你在文件中輸入了一組數學公式,而顯示在文件上的則是這個公式計算的結果。按下「F9」鍵,可以讓你重新更新功能變數的結果。
33、「F10」:與「Alt」鍵完全一樣。
34、「F11」:讓你快速地在文件中不同的功能變數之間切換,方便你尋找不同功能變數的工作。
35、「F12」:相當於「檔案」選單中,「另存新檔」的功能。
36、輕鬆轉換大小寫,增添檔案整體感 (將游標移到你要切換的英文文字上,按下「shift」+「F3」按鍵即可轉換大小寫。如英文文字全都是小寫,按第一下會變成首字大寫,按第二下則是全部都變成大寫,按第三下則全都變為小寫。)
37、注音符號巧運用,創造新鮮話題
38、更改預設字型,強調個人風格與迷人氣質(格式 / 字型 / 中文字型選好 勾選左下角預設值 )
39、加上頁首文字及頁碼,查詢內容清清楚楚(格式 / 樣式 中修改)
40、轉換相容字體,資訊不流失(工具 / 選項 / 字型替代)
41、陳列上下標格式,呈現文字多樣意義(下標字-【Ctrl+=】 下標字-【Ctrl+shift+=】)
42、下載office xp 符號工具列,標點轉換不用找
43、插入目前頁碼 (Alt+Shift+P)
44、插入目前日期 (Alt+Shift+D)
45、插入目前時間 (Alt+shift+T)
46、c(版權符號) (Alt+Ctrl+C)
47、?(公司符號) (Alt+Ctrl+T)
48、R(商標符號) (Alt+Ctrl+R)
49、?(上下顛倒的問號) (Alt+Ctrl+Shift+?)
50、!(上下顛倒的驚嘆號) (Alt+Ctrl+Shift+!)
51、縮放列印,紙張大小任你挑選 ( 列印 /顯示比例 / 配合紙張調整大小 )
52、雙面列印,環保省紙有創意 (檔案 / 版面設定 / 左右對稱 )
53、用最少的紙,合併列印最多文件內容( 列印 / 每張工作表頁數)
54、選擇幕後列印,等待時間大大減少 (工具 / 選項 / 列印頁籤 / 勾選幕後列印)
55、在列印格式中編輯文件,省卻視窗切換時間(預覽列印 / 直接編輯 )
56、套用自動格式,輕鬆「寫」出表格 ( 工具 / 自動校正 / 依照您的輸入自動格式 / 依照您的輸入套用勾選表格)
57、調整表格適當寬度,陳列資料一目了然 ( 配合使用【shift】按鍵,在拖曳欄位邊界時,整個表格的寬度也會隨著改變)
58、調整表格大小,有利閱讀流暢 (將滑鼠游標移到表格的右下方,游標會變成斜線箭頭,按住滑鼠左鍵調整表格,就可以對於進行放大或是縮小的動作了。)
59、善用「TAB」+「TAB」鍵,在表格中定位 (按下【TAB】鍵會從一個儲存格跳至另一個儲存格,想在表格中插入定位字元,按下【Ctrl】+【Tab】)
60、快速選取,充分整合表格元素 (選取單格儲存格【將游標移到儲存格內,連按三下】 選取列 【將滑鼠移到該列最左邊的位置,按下滑鼠左鍵】 選取欄 【從要選取欄位的頂端】在游標所在位置和其他位置之間選取所有的儲存格、列或表格 【先將滑鼠移到第一個儲存格,然後按住「shift」再點選另一個儲存格】)
61、擅用快捷鍵,欄位切換更方便
62、設置表格跨頁標題,長篇表格也清楚
63、在表格裡進行運算,減少統計錯誤率
64、段落格式隨時查,不用勞心記東西
65、套用「自動格式」,展現自我獨特風格
66、利用「格式刷」快速制訂文字格式
67、快速清除文字格式的懶人法
68、自動格式校正,符號轉換超快速
69、呼叫繪圖工具列,點綴畫面的超級器
70、線條巧妙用,各種角度都簡單
71、不需要央規,也能繪製標準方圓
72、隱藏繪圖物件,不怕跑圖花時間
73、把文字浮現圖片上,凝聚視覺焦點
74、視窗畫面輕鬆抓,教學效果更加倍
75、巧用「文字藝術師」,製作令人驚奇的頑皮符號
76、繪製3D立體,爆發驚人特效
77、移去超連結設定,不怕word多管閒事
78、注意網頁格式轉換問題,精心設計不變樣
79、將文件內含圖片,快速轉換成獨立圖檔
80、容易引起Word 當機的三種可怕因素
81、設定自動儲存文件,預防當機意外
82、SOS!將損壞文件緊急救回
83、有了「復原」文件,要再存檔才行
84、文件沒有自動復原,那就自己把它找出來!
85、加強文件的安全門檻,巨集病毒進不來
86、文件自動備份,保護多一層
87、為文件加密,窺視、篡改靠邊站
88、當心「摘要」成為洩密的另類管道

[ Last edited by TCG on 2006-8-27 at 08:38 PM ]
作者: ac015352722     時間: 2007-1-4 04:55 PM
介紹很詳細
,謝謝分享。
作者: lucifer650626     時間: 2007-1-13 12:39 PM
~~~~~~~~謝謝分享
作者: tonelee     時間: 2007-1-27 10:44 PM
感激分享,這樣在製作WORD時就可以節省很多時間了!
作者: 140208     時間: 2007-1-29 03:14 PM
很好的技巧。
謝謝分享!!
作者: keithwkwong168     時間: 2007-2-4 07:19 PM
謝謝分享
thx
ths
作者: jonny001     時間: 2007-8-26 05:16 PM


  Quote:
Originally posted by Tiara at 2006-8-27 11:52 AM:
Word 決勝88招
1、 快速鍵提示,辨公省時不傷腦筋--所有工具列的按鈕都有相對應的快捷鍵(工具 / 自訂 / 工具提示中顯示快速鍵)
2、 善用功能表列,讓你優閒喝咖啡--可以自己手動將工具列呼叫出來(檢視 /工具列  ...

謝謝大大的分享!內容很詳細
作者: 我是小皮仔ㄚ     時間: 2007-8-27 11:46 AM
真的是一份很用心講解的教學,感謝大大的分享,原來還有這些密招存在,趕快去紀錄下來了
作者: kuousa     時間: 2007-9-15 10:42 AM
謝謝你的分享
讓我學習更懂得使用word
謝謝
作者: 野薑花     時間: 2008-9-17 08:40 PM
我試了第22項,記事本也可以,只是排版為word較好。
作者: 野薑花     時間: 2008-9-19 01:20 AM


  Quote:
Originally posted by Tiara at 2006-8-27 11:52 AM:
Word 決勝88招
22、 複製ms-dos的文字到word(按下「MS-DOS模式視窗」上方工具列中的「標示」按鈕,利用長方形的白色方塊,用滑鼠框選出要複製的文字範圍,再按上方複製 / 到word 貼上即可)

我用netstat -an和tasklist/svc來做,但是netstat -an可以tasklist/svc卻不行,我不知道為甚麼?另外我第一次以引用回文不知對否。
作者: waitai     時間: 2009-1-7 04:42 PM
很實用的文章~感謝大大的分享!!! 大大說明的很詳細
作者: lion3635     時間: 2009-1-12 12:00 AM
感謝大大的分享,原來還有這些密招存在謝謝你的分享
作者: 888lin     時間: 2014-7-9 12:37 PM
謝謝大大的分享-----------




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