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標題: 讓你受益終身的10個Word實用技巧 [打印本頁]

作者: nomi.hope 時間: 2008-5-6 10:14 PM 標題: 讓你受益終身的10個Word實用技巧

讓你受益終身的10個Word實用技巧

現在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣，那麼，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧，小編看完後也覺得相當實用。　　

1．快速定位到上次編輯位置

用WPS編輯檔時有一個特點，就是當你下次打開一WPS檔時，游標會自動定位到你上一次存檔時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word檔後，如果按下Shift+F5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。

小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重複按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間迴圈，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

2．快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇功能表來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快！

3．快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

4．快速列印多頁表格標題

選中表格的主題行，選擇“表格”功能表下的“標題行重複”核取方塊，當你預覽或列印檔時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5．快速將文本提升為標題

首先將游標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

6．快速改變文本字型大小
以下內容需要回復才能看到
Word的字型大小下拉菜單中，中文字型大小為八號到初號，英文字型大小為5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或機關宣傳壁報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字型大小：先在Word中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字型大小下拉清單框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字型大小的方法：

（1）選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字型大小，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字型大小；

（2）選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7．快速設置上下標注

首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。

小提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。

8．快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

（1）當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數位時，該功能就會被禁止了；

（2）選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話方塊中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編號列表”核取方塊（如圖1），最後單擊“確定”按鈕完成即可；

9．快速選擇字體

為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話方塊，在“自定義”對話方塊中選擇“命令”選項卡，並移動游標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉清單框中眾多字體中選擇的麻煩。

10．快速去除Word頁眉下橫線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它；最後一種方法是將“樣式”圖示欄裏面的“頁眉”換成“正文”就行了。

作者: cclia 時間: 2008-5-8 10:40 AM
呵呵太好了這對不是很常用word的人
是很快速的教學吶
感謝分享

作者: high69 時間: 2008-5-9 09:23 AM
剛好正在學.有了實用技巧會增加我的能力

作者: lin5105 時間: 2008-5-10 12:45 PM
哇!看了這些小技巧,還真是受用~~
Thanks~~

作者: tpecobra 時間: 2008-5-24 04:07 AM
6．快速改變文本字型大小
這段的內容完全看不懂在說甚麼

作者: amy60926 時間: 2008-5-24 08:44 AM
感謝 nomi.hope 管理版主大大熱情分享

讓你受益終身的10個 word 實用技巧

超好用的軟體值得推薦

感恩大大辛苦上傳

作者: TNO1 時間: 2008-5-26 10:11 PM
非常感謝分享，獲益匪淺.

作者: 李台 時間: 2008-5-27 02:49 AM
感謝指教分享心得，非常謝謝實用知識。

作者: taipeisky 時間: 2008-5-28 01:38 AM
非常感謝大大
無私熱情的分享

作者: mg1973 時間: 2008-5-29 09:46 AM
很實用的word教學
讓打字工作更順心
感謝版主的分享歐

作者: sme 時間: 2008-5-31 11:42 PM
Word在工作中並不常用它，偶爾用它，感覺自己對Word有點陌生，
不過有版大這樣的高手，實在也不用擔太多心了。

作者: lauyau 時間: 2008-6-1 12:26 AM
真的很受用哦!
如果能早學到這些技巧.
那以前用word時,就能輕鬆許多.
謝謝啦!

作者: kuochih0819 時間: 2008-6-1 03:15 PM
趕快看看應該還有很多有用的資訊可供參考

作者: happy999 時間: 2008-6-4 02:51 PM
髓然是小技巧
卻大大好用喔
讓文書處理
節省好多時間
感謝分享

作者: cck129 時間: 2008-6-18 01:50 PM
很實用的小技巧，謝謝你的指導喔！

作者: g8302 時間: 2008-6-18 03:00 PM
真是千變萬化想要學好電腦
必須下工夫才行

作者: peterslc 時間: 2008-6-25 10:23 PM
能夠增廣見聞,感謝大大用心的分享,支持

作者: hsuming 時間: 2008-6-26 01:44 PM
呵呵太好了這對不是很常用word的人
是很快速的教學吶
感謝分享

作者: as_898 時間: 2008-7-1 07:38 PM
很實用的小技巧
正在學感謝大大分享

作者: leoyu767 時間: 2008-7-13 11:15 AM
有幾個很實用的指令，感謝大大分享

作者: sjc0001 時間: 2008-7-13 07:21 PM
感謝分享這些技巧
壤我門使用上更方便了不少

作者: ventil 時間: 2008-7-13 10:17 PM
有些已經知道，有些現在才知道，感些分享這些實用技巧~^_^

作者: amet 時間: 2008-7-14 12:00 AM
感謝大大的分享~~這對使用電腦有很大的幫助!太好了!!

作者: lee7 時間: 2008-7-14 11:42 AM
it is so nice!! thank you a lot!1

作者: chin580914 時間: 2008-11-28 02:47 AM
真是太棒了,衷心感謝大大的分享

作者: eki888 時間: 2009-1-26 11:54 PM
趕快想你想的好痛心啊我幫我爸爸的兒子找很久了...謝謝..

作者: kcg_134 時間: 2009-1-27 12:57 AM
really thanks ,i must hurry to learn it.

作者: ct521rs 時間: 2009-3-3 01:13 PM
謝謝分享實用的WORD技巧，正合需要。

作者: a5353664 時間: 2009-3-5 07:35 PM
我有再用WORD打字
剛好會用到
感謝分享

作者: lrhks 時間: 2009-3-6 12:18 AM
很好又實用的小技巧，謝謝你的指導
感謝大大的分享！

作者: cyd0825 時間: 2009-3-22 09:55 AM
辛苦您了,謝謝大大的分享.
...................................
...................................

作者: zin378888 時間: 2009-3-29 10:08 PM
太受用了
對wood一直有排斥感的我
終於遇到貴人了
謝謝分享

作者: 雪如蘭 時間: 2009-7-4 11:34 PM
很棒的技巧@@"
我以前都不知道呢-0-
感謝大大的分享^^~

作者: happykapola 時間: 2009-7-9 04:39 PM
常用軟體,很實用,謝謝分享.

作者: wei~~ 時間: 2009-7-22 10:25 AM 標題: 感謝版大的分享~~

謝謝版大的分享....
希望在日後的使用上,能更有助益.....

作者: lanpo123 時間: 2009-7-22 02:36 PM
Thank you for your word sills. Never too late to learn.

作者: Cha 時間: 2009-7-24 10:25 PM
感謝版大分享超實用的技巧

作者: blank970172 時間: 2009-7-25 01:56 PM
感謝大大的分享非常感謝

作者: waitai 時間: 2009-7-27 02:20 PM
不知好不好用.下載再說.謝謝分享!!

作者: chs1102 時間: 2009-7-30 09:18 PM
很實用的小技巧，謝謝你的指導喔！

作者: james0421 時間: 2009-9-3 10:21 AM
感謝版大分享實用的技巧!

作者: toto8072 時間: 2009-9-13 05:24 AM
實用技巧會增加我的能力這對使用電腦有很大的幫助

作者: twt093 時間: 2009-9-24 10:40 PM
不說真的不知道還有這麼多的技巧

作者: lin610612 時間: 2009-11-13 11:12 PM
夠增廣見聞,感謝大大用心的分享,支持

作者: mwd 時間: 2010-1-1 09:51 AM
存下來參考，很實用的功能，謝謝大大。

作者: mm117777 時間: 2010-1-2 03:57 PM
10個Word實用技巧非常好用

作者: 阿瑋 時間: 2010-1-3 10:42 AM
真的很實用~又學到了一點~3Q3Q

作者: yulaang 時間: 2010-1-6 09:47 AM
感謝大大的分享實用的教學小技巧

作者: lkk0986 時間: 2010-1-29 12:53 PM
哇！免費上了一課咧。謝謝啦！推…推…誰

作者: jyhyuan 時間: 2010-1-31 06:13 PM
真的是非常實用的小技巧~
記下來，用到時便很方便~~

作者: pcc0921 時間: 2010-2-1 11:02 AM
對太久沒用word的人幫助真大！！
這樣假裝就會很厲害！！！

作者: kksolo 時間: 2010-3-3 08:56 PM
真是活學活用~~雖然有些翻譯不一樣

但中點到了唷~~thanks

作者: jackwu48 時間: 2010-4-21 03:11 PM
感謝分享，獲益匪淺
thank you a lot!

作者: liuwm 時間: 2010-5-8 11:35 PM
的確非常的實用
以前都沒有想到會有這麼方便的技巧
可以在處理文書資料時更加有效率
謝謝分享

作者: chang_li 時間: 2010-6-11 11:39 AM
Word實戰教戰手則實在太棒了，熟練後可以成為高手，謝謝分享！

作者: bcsklsyrl 時間: 2010-7-6 06:48 PM
WORD的小技巧永遠都是不嫌多，感謝大大的分享。

作者: LUNG 時間: 2010-7-7 01:15 PM
感謝大大你的分享
謝謝囉~

作者: 橙月 時間: 2010-7-19 05:12 PM
謝謝大大分享word使用密技啦

作者: y1616481a 時間: 2011-12-20 01:44 PM
感謝大大的用心，感謝分享！！！！！

作者: 鬼塚叟魂 時間: 2011-12-28 03:57 PM
這些方法很有實用性,對我工作上幫助很大,謝謝!

作者: 0193 時間: 2011-12-28 10:02 PM
剛好正在學.有了實用技巧會增加我的能力
有些已經知道，有些現在才知道，感些分享這些實用技巧~^_^

作者: yucih 時間: 2012-3-3 08:34 PM

   謝謝樓主，很實用呢！

      期待你您下次的分享....

作者: kist0801 時間: 2012-3-4 10:12 AM
這些的確很受用
趕緊學起來

作者: 林思遠 時間: 2012-6-30 09:10 PM
很謝謝提供

雖然WORD已經上市很久
不過
常用功能就以為動動滑鼠
但很費時間
有了簡單動作.相信打WORD會更輕鬆!

作者: lanpo123 時間: 2012-9-27 01:56 PM
thank you for your sharing the practical skills, thank a lot.

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