nomi.hope
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#1 深入分析 Excel 強大的公式函數
深入分析 Excel 強大的公式函數
Q：深入分析 Excel 強大的公式函數
A：Excel之所以具備如此強大的資料分析與處理功能，公式(包括函數)起了非常重要作用。
以下內容需要回復才能看到
要想有效的提高自己的Excel應用水平和工作效率，提高公式(包括函數)的應用能力是非常有效的途徑之一。本課介紹使用Excel公式的相關基本知 識，後面課程形頤腔嵯晗附樯芟喙氐牧礁鲋匾𢓭ぞ撸閡貫煤禿溵衞媫偻ü𧬺父龅湫褪導嗜撾竦牟僮鞫土段頤塹氖導視τ媚芰Α?/p>
一、初步了解Excel公式
1. 什麼是公式
前面已經介紹過，我們把“公式”列為不同於“數值”和“文本”之外的第三種數據類型。公式的共同特點是以“=”號開頭，它可以是簡單的數學式，也可以是包含各種Excel函數的式子。
2. 公式由哪些元素組成
輸入到單格中的公式均由等號開頭，等號後面由如下五種元素組成：
運算符：例如“+”或者“*”號。
單格引用：它包括單個的單格或多個單格組成的範圍，以及命名的單格區域。這些單格或範圍可以是同一工作表中的，也可以是同一工作薄其他工作表中的，甚至是其他工作薄工作表中的。
數值或文本：前面介紹過的兩種資料類型。例如，“100”或“新悅國際教育集團”。
工作表函數：可以是Excel內置的函數，如SUM或MAX，也可以是自定義的函數。
括弧：即“(”和“)”。它們用來控制公式中各運算式被處理的優先權。
瞭解公式的組成是創建公式必備的基礎。另外，Excel工作表中的公式最多可以由1024個字元組成，我們日常所創建的公式，超過100個字元的已經非常少，因此這個長度足夠我們使用了。
二、公式能做什麼?
簡單地說，我們建立一個公式，提供給它相關的資料資訊，目的是希望公式給我們一個答案或計算結果。從這一點上看，Excel公式和我們在數學中學過的公式的功能是一樣的。所以，在以後的工作中，可以看到很多公式都是我們所熟知的數學式。
除此之外，由於Excel的公式還可以包含Excel的各種函數。因此，Excel公式除了可以實現傳統的數學式具有的計算功能外，還可以執行很多特 殊的任務。比如，結合IF函數，可以讓公式具有選擇性，根據不同的條件，得出不同的結果。後面的“計算業績獎金”實際任務中，將會詳細介紹在公式中嵌套 IF函數解決問題。
Excel的內置函數有300多個，在公式中靈活使用這些函數，可以極大地提高公式解決問題的能力，輕鬆勝任各種複雜的任務。
下面我們通過一些簡單的具體實例，加強對公式的感性認識。
三、公式的簡單應用實例
下面我們通過一些簡單的實例，加強對公式的感性認識。
1. 計算商品金額數值
工作表中的A2和B2單格分別存放著某種商品的“單價”和“數量”數值，為了計算“金額”數值，可以在D2單格中輸入公式“=250*8”，通過後面的學習我們會知道，像這樣使用具體數值建立的公式，適應性很差，因此用得也很少。
在D3單格中輸入公式“=A2*B2”，也可計算出“金額”數值，這個公式使用了引用，使得公式得適應性加強。關於在公式中使用引用的知識後面會詳細介紹。
2. 計算銷售額總和
工作表中的B2和B11單格分別存放10天的銷售額，為了計算這些天的銷售額總和，可以在D2單格中輸入公式“=B2+B3+B4+B5+B6+ B7+B8+B9+B10+B11”，這個公式和數學中的求和公式沒什麼兩樣，不過由於需要求和的專案太多，所以公式看起來比較長。
為了簡化公式，我們也可以在公式中使用函數實現同樣的功能。
選中D3單格，輸入公式“=SUM(B2:B11)”，可以看到得出的計算結果是一樣的，其中SUM為Excel的內置函數，功能為求出各項數值之和。
3. 用公式合併字元
工作表中的A2和B2單格分別存放著“姓”和“名”字元，為了得出“姓名”字串，可以在D2單格中輸入公式“=A2&B2”，其中“&”是一個運算符號，我們稱它為連接符號，它的功能為把兩個文本字元或文本字串連接起來。
除了這種方法外，我們也可以使用函數達到同樣的目的。選中D3單格，輸入公式“=CONCATENATE(A2,B2)”，回車後得到的結果和前面的公式是一致的。
其中函數CONCATENATE的功能為將幾個文本字串合併為一個文本字串。
通過上面的三個簡單實例，大家對公式已經有了初步的瞭解。在實際工作中，公式可以解決問題非常多，它和函數結合在一起，極大的提升了Excel對資料的分析與處理能力
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[ Last edited by xp20060726 on 2010-10-14 at 06:28 PM ]
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2008-5-6 10:04 PM |
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catsndogs
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#2
Excel 的公式函數還真是強大，有續集嗎？
Thanks!
Good!
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2008-5-8 11:54 PM |
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sloan
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#3
Excel 的公式函數還真是強大，有續集嗎？
感謝大大的用心
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2008-5-9 10:12 AM |
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DAVID61
基本會員
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2008-5-9 03:57 PM |
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kist0801
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#5
謝謝樓主的講解
不知道還有沒有其他更多的函數教學
我想學習
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幸福是淡淡的
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2008-5-10 08:11 AM |
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minchi0918
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2008-5-11 12:08 AM |
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siman
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#7
感謝您再次分享......................
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2008-5-14 09:11 AM |
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牛奶貓
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2008-5-14 02:17 PM |
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weiweilo
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#9
好想把Excel學好運用在日常生活中...有此教學一窺其密大大的不錯...謝謝了哦~~~
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2008-5-16 08:42 AM |
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meilitime
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#10
很棒的公式....感謝您的分享..值得續傳
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2008-5-16 03:59 PM |
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l621212
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2008-5-18 12:59 PM |
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haiwei
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#12
EXECL的函數如果會用的話,是可以節省很多事
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2008-5-21 05:26 PM |
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tug86
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2008-5-22 04:10 AM |
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springboy0
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#14
介紹的滿清楚的耶
對EXCEL又有了一些新的了解
謝謝分享
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2008-5-24 09:36 PM |
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sme
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#15
想完全應用 EXCEL，就非得把函數弄清楚不可，謝謝版大豐富的教學內容 !
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2008-6-1 12:16 AM |
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shih4396
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2008-6-1 11:42 AM |
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btmj
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2008-6-3 04:52 AM |
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tn032163
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2008-6-3 10:26 AM |
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kklsy
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2008-6-4 12:43 AM |
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2008-6-8 07:06 PM |
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