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標題: [職場百態]職場面面觀之一--求職秘笈 [打印本頁]
作者: 澄澄     時間: 2007-2-8 09:24 AM    標題: [職場百態]職場面面觀之一--求職秘笈

→ → 求職注意八優八忌 ← ←



俗話說：知己知彼百戰不殆。瞭解應聘公司對人才的要求，並在求職過程中注意，也會有助求職成功。

★   八優 .....
一般來說，公司重視求職者八個方面的優點：求職者的個人品格；求職者的領導潛能；求職者參加求職的動機；求職者的個人事業目標；求職者的成熟程度及其過去的經歷；求職者的應對能力、機智、緊急反應能力；求職者的推理能力、分析能力和判斷能力；求職者的學業成績及其就讀學校的聲望。

★   八忌 .....

       求才公司不希望求職者有八方面的缺點：求職者儀容不整、衣著不佳、態度不良；求職者缺乏自我表達的能力；求職者在聽取招聘人員談話時，不能掌握重點；求職者不懂得普通禮節，舉止粗魯；求職者表現得沒有自信、沒有興趣、沒有熱忱；求職者說話過於自負，信口開河，目中無人；求職者推銷自身時顯得太過火；求職者有意躲避、欺瞞，態度不誠實；求職者說話拖泥帶水。



→ → 自我介紹 ← ←



一些求職者因十分"蹩腳"的自我介紹，而在面試主管面前大打折扣——急於表現自己，在不適當的時候打斷面試主管的談話；誇大表現自己，長篇大論，誇誇其談，說得太多。

不敢表現自己，遮遮掩掩，唯唯諾諾，生怕面試主管摸了自己的底細，而小看自己；不能表現自己，吞吞吐吐，含糊不清，不能給別人一種清晰的要領和印象，甚至給人連名字都聽不清楚；其實，有時候，自我介紹比證件，名片之類的東西更重要，它可以“先聲奪人”，很快給面試主管留下良好的印象。

成功的自我介紹，不僅依靠聲調、態度、言行舉止的魅力，而且還要考慮適當的時間和地點以及當時的氛圍。比如——把握好時機。所謂好時機，一方面不破壞或打斷面試主管的興趣，另一方面又能夠很快抓住對方的注意力。在需要等待的時候，一定要等待，而且努力使自己當好面試主管談話的聽衆。如果你先前瞭解面試主管和與其相關的人，話題涉及他們時，盡可能以自然流暢的語調來讚美對方，讓人感覺你是從心裏發出的，而不是過分奉承和吹捧。儘量表示友善、誠實和坦率。這不僅要從你的話語中自然流露出來，更應該從態度和眼神中體現出來。清晰的報出自己的名字。你盡可能用詼諧的方式加深考官對自己的印象乃至好感。格外表示自己渴望認識對方，使對方覺得他自己很重要。如你知道對方的職務，可以多重復一二次的稱呼對方"某處長"、"某主任"的千萬不要直呼其名，以表示自己對對方很尊重，且很榮幸結識對方。當然，自我介紹並不一定要很完善，有時候可以留有餘地，有時候需要借助旁人來介紹自己，有時候需要採取間接的行動方式，這就要看你能否靈活處理了。

[ Last edited by 澄澄 on 2007-2-10 at 08:16 PM ]
作者: 澄澄     時間: 2007-2-8 09:31 AM

→ → 職業晉升三大法寶 ← ←



你是否認爲一個ＭＢＡ或者一個法律學位有助於你的職業發展呢？細想之後你是否仍這樣認爲呢？專家認爲職業進階的最佳途徑是擁有一位可信而有能力的良師益友。何謂良師益友？他就是指那些能夠給你提出建議，提供指導，又能夠作爲你的擁躉的人。一開始，他會教你這一行的規則，把你介紹給合適的人，爲你指明正確的發展方向，提供培訓和職位晉升所必需的專業發展機會。簡言之，一位良師益友的所作所爲就是確保你在前進中的優勢。誠然，很少有人很幸運的擁有良師益友爲他出謀劃策。大部分人不是獨自蹣跚，就是迷信成功便是各種證書和傲人的學歷。的確，學歷能爲你敲開職場之門，但是若要謀求發展，則需要更多的東西，包括動因和多重的人際網。動因是最爲堅韌的。你要確信你是自己的主人，你技術高明，天資聰穎。但是如同其他專業人士一樣，你也需要旁人支持———強有力的支持。你需要的遠不止一個人。在漫長的征途中，你需要在與人的交流中保持持久的動力。無論是在休息，還是在尋找某些事情的關聯，抑或獲取職業指導、加薪與升職。那麽以下三個人際網有助你一往直前。

個人關係

即家庭、親友，一切青睞你的志趣相投的人。在這些人的身邊，你會感覺良好，渾身是勁。他們深愛著你，因爲你的快樂而快樂。爲你的個人關係騰出時間是十分必要的，因爲他們能讓你保持恒久的動力。

社交圈子  

與個人關係相比，他們或許略顯疏遠。你或許只能在各類晚會上碰到他們。你們擁有共同的愛好，比如：散步、登山、騎單車或是看電影。假如你剛搬到一個小鎮，你可以在你喜歡的地方、業餘教育的課堂上或者在參加社區義工時結識他人，拓展你的社交圈。

專業網路

這個網路顯然比別的關係更爲疏遠。你只能在同學會、專業會議和工作場所見到他們。它包括和你共事過的人，你的老闆、導師和教授。此外職業諮詢者亦屬此類。雖然，我所提出的良師益友、保持動力、加強關係網不能百分之百的保證你能得到升遷，但是這一切足可以爲你贏取讚譽和盛名。如果你開始通過你的關係網爲你的目標打拼時，你定會擁有無窮的動力。如果不是這樣，那麽，你該找職業諮詢人員幫你重新審視以往的成績和目標。當然，你也也許會意識到，側面出擊抑或在更深的層次上繼續自己的角色是職業發展和個人回報的最好形式。



→ → 工作可以很輕鬆 ← ←



記住下列節省時間的五項建議，保證你能每天工作輕鬆、準時下班。
              
1．定下“目標”。如果你爲每一項工作定下一個特定的完成時間，而且嚴格遵守時間限制，你工作時便會更有效率。
              
2．先難後易。上班時應首先處理最困難及麻煩的工作。把這些工作做完後，便等於放下心頭大石，餘下的時間便會覺得特別輕鬆，你便可以專心做其他工作。
              
3．避免堆積文件。每當有便箋送到你的桌上時便要著手處理。如果是一些簡單的工作，可先把它做完。如果是複雜的工作，最少也先處理其中幾個步驟，讓整個工作有一個開始。

4．固定收電子郵件的時間。每天早上及下午用20分鐘時間閱讀電子郵件，免得時時爲郵件內容所擾。
            
5．及早完成工作。在下午4點半時間，利用餘下的30分鐘計劃明天的工作。時鐘的時針指向5點便立即起身取鎖匙關門。

[ Last edited by 澄澄 on 2007-2-10 at 03:44 AM ]
作者: 澄澄     時間: 2007-2-8 09:40 AM

→ → 職場五大笨事 ← ←



眼看你的同事升官的升官，加薪的加薪，你卻原封不動。這是怎麽回事?也許你因此百思不得其解，甚至怨聲不絕。出現這種情況，你有沒有想過從自身來尋找原因？當然，這種情況落在你的頭上，不一定是你的能力不足，而是你的人際關係不足。如果你人際關係不好，你就不會出頭，這是殘酷的事實。爲了以後的發展，請你細心閱讀下面的幾點，這些可能是你停滯不前的原因：

笨事1：你覺得把份內工作做好，就夠了！

錯了!工作能力、效率、可信賴的持程度、甚至你的學歷，都不會是單一指標，也不會是最重要的。無論你是老師、護士、會計或秘書，工作環境本身是人組成，每人有每人關心的事務與優先順序，學習如何調節與上司或同事之間的重心，這就是所謂的公司politics(政治)。不管你如何憤憤不平，你在這公司的前途，從如何面對小爭執口角到擺放文具，到大事情像這個月誰多修一天假都有影響。

笨事2：你不傳播謠言！

錯了！謠言是公司的生命力，很多事情的迹象從那開始，山雨欲來前的風向徵兆，即使謠言的細節都不對，但是無風不起浪，你可以推測出些端倪。譬如說，有人看到最近你們公司的敵手與總經理開會，（一個人說不算，至少等到有三個人都知道這件事再說，如果你急著傳話，告訴你的人知道是你傳出去的，下次你就不會聽到消息了）。然而有時你也得加入小道消息，一副沒有興趣的臉也會讓人以後傳播時略過你。大原則就是，你有興趣聽，但不要讓大家都公推你是廣播電臺。

笨事3：你認爲同事可以是患難知己！

錯了！幾個月下來，小玲對你的家務事清清楚楚，她聽到你媽媽在電話上嘮叨，知道你叫男朋友的昵稱，連你的生理週期她都曉得，再加上你們形影不離(上班時間)，吃中飯時通常是你傾吐心事的時候。這一切讓你覺得能交到這麽貼心的朋友真好。但是如果三個月後，你升官加薪，而小玲沒有，更巧的是，你成爲她 的主管。這時，你想，身爲你的最好朋友，她應該會替你感到高興吧，希望如此。但是，權力與金錢常常會改變許多人的想法，尤其是關係到一人的前途時。如果小玲不再是你的朋友，你這時可能會開始擔心你以前透露的所有秘密。當然，最不幸的結果是演變成萊文思基與琳達崔普，你的交談被錄下來...

笨事4：你忽略輕視你的敵人！

錯了！大部份人認爲朋友給我們最大支持，敵人企圖傷害我們，捏造莫須有，不去理會他。事實上，朋友，說好聽的給你聽，保護你，你的笑話即使難聽他們也會說好笑。相反地，你的敵人恨不得抓到你的小辮子，你一出錯，他們馬上指責，不會保留，他們攻擊你最脆弱的地方----朋友絕不會 ....。所以正視敵人著眼處，這個好機會讓你可重新修補盔甲，弭補缺點，下次他們再來，你已經氣定神閑，準備好了。

笨事5：你常常很露骨的拍主管的馬屁！

錯了！有些主管希望聽到來自於四方的訊息，但是大部份的主管不會，他們也是普通人。也就是說，他們寧可聽到好消息而不是壞消息，嘿!那就是訛娛奉承，拍馬屁嗎？差不多，只是有技巧與心意的區別:經理您今天看起來好年輕，這樣子的話是很明顯的，主管不是笨蛋，你昧著良心的話他/她也聽的出來。你要找出他/她真正讓你佩服之處，然後適時讚美，就像你的父母誇讚你房間很乾淨，當你考滿分時學校老師誇讚你一樣。“經理，你昨天的處理方式，讓我們能夠把任務順利進行，多虧有你出馬”。你看，沒有拍在馬腿上，以後你做事肯定 會順多了。



→ → 學會適應新環境 ← ←



適應新的工作環境通常需要三個月，這亦是關鍵的三個月，因爲這段期間你給別人的印象是非常深刻的。以下是一些成功人士的心得，與大家分享在開始100日內建立美好形象的秘訣。  

別理會其他雜務。
新工作需要高度集中的注意力，嘗試花多些時間與同事合作。處理棘手的事務以及安撫要求高的客戶。把私人事務暫時擱置。

別將所有責任背上身。
要謹記自己並不是“超人”，公司並不會要求你解決所有難題。所以最好專注去做一些較重要和較緊急的工作，這比每件工作也弄不好較理想。

避免捲入是非漩渦。
大家知道，每間公司都有一些愛道人長短的人，他們愛加鹽加醋。這些是非可以聽進耳內，但別忘了自己應有足夠的分析能力。如不瞭解事情的來龍去脈，最好還是保持緘默，以免開罪別人。

瞭解公司的文化。
每間公司都有不成文的規則，瞭解並順從這些“規則”，有助你扶搖直上。若企圖打破傳統，只會浪費時間。

穿著得宜。
“人靠衣裝”這句話永遠是對的。穿得光鮮一點，自己也會備覺自信。

耐心地聽別人說話。
對某件事情的意見與別人出現分歧時，往往是對主管的意見能耐心的聽下去，然而不耐煩聽別人的意見，這樣不好。

別被失敗挫傷。
一次出錯並非事業的墳墓，成功人士應從失敗中學習可說是老生常談。

不要輕易許諾。
對每一件事，哪怕是很小的事，你都不可隨便做出許諾。某一件事如果你不能做到或不知道如何做好，你就應當說你做不到或不知道。

默契的與他人合作。
與他人合作而又能有默契這是一項本事，有的人天生具有這個本事，而大多數人需要後天去不斷學習才能做到。

接受別人的批評。
人無完人，當你犯了錯誤時受到批評是應該的，應虛心接受，自我反省，這樣才能不斷進步。

迅速進入工作狀況，創造成績。合情合理的話，公司應該給你 3個星期的學習適應期。然而事實上每個老闆都希望新人迅速作出成績來，而不想花時間好好培訓你。你必須接受自學的觀念。爲了加快學習的速度，你得加班，甚至把工作帶回家裏去完成。請求同事的幫助也是個好辦法，只要別重複的問同一個問題，也不要拿無數問題麻煩同一個人。準備好你的問題單，做好筆記，附上感謝的誠意和小小禮物。

[ Last edited by 澄澄 on 2007-2-10 at 05:22 AM ]
作者: 澄澄     時間: 2007-2-8 09:43 AM

→ → 三種人易被聘用 ← ←



一、有主見

凡事都向老闆請示，不負責任或害怕負責任的人，通常都缺乏創造性，所以他們對於公司的發展沒有什麽好處，更不可能爲老闆分擔工作，甚至做一些富有建設性或創造性的事情。而那些在工作中有主見、勇於開拓創新的人，才有可能爲公司創造更多的財富。因此，老闆們喜歡這樣的人才。不過，老闆們也應採取相應的策略，讓他們瞭解公司的發展方針、規章制度，要權力下放，留給他們發揮創造力的空間，要按照科學的管理方法，向企業化的方向發展業務。從這個角度看，有主見的人是具有創造潛能的人，他們給公司帶來的收益是高附加值的。

二、敬業

表現出作一行愛一行的敬業職員，而那些這山望著那山高、常常“跳槽”的人，就很難講敬業了。從一般情況看，愛“跳槽”的人，對公司本身的相對穩定和管理工作，總是帶來這樣或那樣的麻煩，自然不被公司歡迎。
              
三、專業

專業本身就說明個人素質的優勢，尤其是在職業素質上超過一般人，如果能夠創造一個恰當的環境，他仍就可以成爲公司的骨幹，就價值而言，這些人的含金量高，是企業蓬勃發展的依託。

[ Last edited by 澄澄 on 2007-2-10 at 05:22 AM ]



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