標題:
[觀念]花一天學做簡報,讓一生受用不盡!
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作者:
happychyan
時間:
2007-2-11 03:21 PM
標題:
[觀念]花一天學做簡報,讓一生受用不盡!
花一天學做簡報,讓一生受用不盡!
要整理出具有高度說服力的簡報,是一項挑戰
,但如果
在準備簡報的過程中,能夠做到有條有理而且結構分明,其實應該能夠在24小時以內的時間裡搞定所有事情。
所有能夠征服人心的簡報,往往都有類似下列的結構:
開場
強而有力的開場白,能夠為簡報打好基礎、定好基調。
主要訴求
——
也就是希望聽眾記住的金句。在整場簡報中,要做到下列幾件事:一次又一次講述這個主要訴求,至少要重複5到6遍。
不斷重述,就能強化聽眾對主要訴求的印象。
再三強調金句。
最好能夠讓聽眾在向朋友說明這場簡報的內容時,用上這句主要訴求
。
主體
提出論據、數字、實例及說明
——
這些內容要能符合以下幾點要求:
•支持主要訴求
•自然導入行動呼籲
•利用3項主要論述,每項論述包含3個能夠支持訴求的要點或例證
理想上,
這些素材應該要有充分的說服力,讓聽眾完全接受你的想法
。
每項論述的例證以3項為限
——要
記住,
陳述簡報主體的時候,也是聽眾最可能打瞌睡、塗鴉、把玩手中的PDA,或只是望著窗外發呆的時候
。
要扭轉
這種狀況,
每一項論述都得力道十足而且生動有趣。聽眾能吸收的資訊就只有那麼多
,所以每項論述之下的例證都要以3項為限。
超過3項,就會讓聽眾很難判斷哪些重要,哪些不重要
。
巧妙銜接不同論述
——為
了讓各個論述能夠一個接一個順利銜接下去,還
必須給聽眾一些容易理解的轉折。不必太費心去設想轉折,通常只要簡短的幾句話就可以了
。
結尾
要漂亮結束簡報,必須確實回顧自己希望聽眾記住的訊息,還要明白告訴聽眾自己希望他們怎麼做。如果能夠在結尾時提出振奮人心的號召,就能熱鬧收場,不會有氣無力
。
下列5個步驟,可以為征服人心的簡報,來個漂亮的結尾
:
1.回顧主要論述
2.重申主要訴求
3.發出行動呼籲
4.再次連結到開場時的引子或焦點
5.最後,要感謝聽眾
※「記住,不論是使用低科技的視覺輔助工具,還是高科技的工具,都很容易讓聽眾分心。」——蓉達•雅布蘭
※「聽眾不會閱讀簡報,只會聽取簡報。書面資料是給人閱讀的,而傑出的簡報則是給人聽的。簡報是要聽眾在一段有限的時間裡聽取內容,簡報者必須在那段時間內有效傳達訴求。」——蓉達•雅布蘭
[
Last edited by happychyan on 2007-2-11 at 03:24 PM
]
作者:
闇法師
時間:
2007-2-11 08:50 PM
聽眾不會閱讀簡報,只會聽取簡報。
書面資料是給人閱讀的,而傑出的簡報則是給人聽的。
簡報是要聽眾在一段有限的時間裡聽取內容,簡報者必須在那段時間內有效傳達訴求。
正中要害...聽眾不會閱讀簡報,只會聽取簡報。 這一句 超級重要
懂了 學會了 以後我的虎爛更強了 感謝阿
作者:
qunchi
時間:
2007-2-11 09:58 PM
做簡報…也可以讓自己再重新回顧一次重點所在…
確實很有用…
作者:
sun678
時間:
2007-3-26 11:07 PM
很好的一課.................
作者:
cherry-DC
時間:
2008-5-19 09:13 PM
這真的是很好的觀念
未來 對於在製作簡報上 也將會有所改變
謝謝你^^
很棒的分享
作者:
chijen
時間:
2008-5-23 09:13 PM
做簡報是現在社會經常要面對的課題
感謝分享這些好觀念
作者:
BOSS蝌蚪
時間:
2008-6-10 11:07 PM
我之前也有做過簡報,但我不知道簡報還須具備這麼多事情,我之前作都以為只要把版面設計美美的就可以了。
謝謝大大無私的提供,讓我對製作簡報更加的了解。
作者:
c2546321
時間:
2008-6-11 09:19 AM
對自己的所知下功夫 以簡報的方式呈現給下個買家也是投資理財的一種方式 謝謝大大對簡報製作的分享
作者:
homeword
時間:
2008-6-16 03:01 PM
說簡報跟看簡報真的不同,謝謝大大的分享
作者:
jpsboy
時間:
2008-7-9 11:18 PM
感恩!粉受用ㄉㄧ篇文章^^!!
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