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標題: [教學] 文書軟體操作小技巧--Word [打印本頁]

作者: spa0209 時間: 2006-3-19 11:01 AM 標題: [教學] 文書軟體操作小技巧--Word

文書軟體操作小技巧--Word

Word操作~按一下，就輸入您想要的長篇文字

1.先選取文件上的長文字，例如「XX股份有限公司」。
2.接著依序按下功能表上的【工具】→【自動校正選項】。
3.在「自動校正」對話盒中，先切換到﹝自動校正﹞活頁標籤後，在「取代」方框中輸入要替代的文字，
例如：「DSC」。然後按下「取代」，最後點選「確定」。
4.以後只要輸入「DSC」，再按一下「空白鍵」或「Enter」，「DSC」就會變成「XX股份有限公司」
整句話了。

**如果設定完後，自動取代功能没有發揮作用，可以檢查一下「自動校正」對話盒中，「自動取代字串」
　前的核取方塊是否已經勾選。

Word操作~快速預覽列印效果

在要預覽的文件上按一下「Ctrl」+ 「F2」．
就可立即切換到『預覽』列印的模式，讓您預
先看到文件列印出來的樣子。

**若要回復到原來的文件編輯狀態，只要再重
新按一下「Ctrl」+ 「F2」即可。
Word操作密技~快速將表格一分為二

首先將文字輸入游標移至表格想要分割的那一列中，然後按下「Ctrl」+ 「sheet」+「Enter」
．這樣表格就會自動一分為二了。
Word操作密技~快速找出英文同義字

英文單字中有許多同義字，若要Word自動幫你找出單字的同義字，增加字彙的選擇；
只要先選取好要查的文字後，按下「Shift」+ 「F7」這組熱鍵，就能開啓同義字的查
詢功能了。(這個作法只適用英文單字喔!)
如在Word選取『son』這個英文字，按下「Shift」+ 「F7」這組熱鍵；就會出現下列訊
息喔!

[ 本貼最後由 spen_su 於 2006-03-13 01:50 AM 編輯 ]

作者: ironchan 時間: 2006-3-20 10:17 PM
謝謝版主教學分亨
受用無窮

作者: abobo5 時間: 2006-5-20 01:21 AM
應該多學習Word
好處多多。

作者: 888lin 時間: 2014-3-1 11:56 AM
謝謝版主教學分亨
好處多多。

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