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標題: 工時越長，效率可能越低 [打印本頁]

作者: caroline691118 時間: 2006-7-28 12:39 PM 標題: 工時越長，效率可能越低

我以前上班過一家公司，老闆的家裡就在公司樓上，老闆常常一天裡，就在家裡與公司之間遊走，我不知道他回家幹什麼大事，不過中午時間他一定是回家享受豐盛的午餐，然後睡個舒服的午覺。

【老闆不在，員工就沒事？】
老闆在公司每天都忙到晚上八九點，員工看老闆沒走，也不敢先走；有時候老闆出國，照道理「公司少一位大將，工作應該更多」；可是很奇怪，老闆不在，反而大家都準時下班，老闆娘問：「沒事了嗎？」員工異口同聲說：「事情永遠做不完，但是下班了啊！」好膽，老闆在時，你們為何不敢下班？
下班時員工每天都拖著疲累的身子回家，根本沒有餘力去「享受人生」，有員工向老闆抗議，老闆故做可愛說：「我就是要你們累斃，晚上才不會去亂搞」，這是什麼話！老闆還說：「我都能幹到半夜，你們才到八點，就受不了」。
真是不公平！員工心裡想：「老闆你每天中午回家「充電」，還吃兩餐大肉配鮑魚；我們才吃便當，中午還要接電話，你真是不知民間疾苦！」

【為什麼不能下班？】
在台灣「人治型」的中小企業，員工通常不敢比老闆先下班，除非你「目中無人」；在日本，到了下班時間，則是「主管催著部屬趕快走」，因為「你不走，我不好意思走」；而在美國，下班時間一到，都是「大家一起走」！
我到每一家企業去，發現一個現象「士氣好的企業，都是準時下班」，因為大家都在期待「下班後美好的私生活」；有的趕著約會，有的要去上課，有的要去接小孩，有的要回家煮飯，有的趕火車，有的可能要去找二奶；反之，如果「下班時間一到，還不一定走的了」，這種企業的員工給我的感受是一付「冤屈、無奈」的眼神，彷佛在向我「求救」，我都很不忍。
真的做不完，不敢走嗎？是怕誰？如果是「怕老闆」，你這種老闆並不能很「心安」，因為幹嘛要讓員工覺得「害怕」？你又不是「魔鬼」！

【有問題就要思考解決！】
我常常參加開會，通常在會議室裡，呆上三小時就會開始頭昏，很多人都有同感，所以會議時間訂在兩小時內結束，是最人性化、最有效率的；打電腦也是一樣，打個一小時，一定要起來走一走，做個小體操，喝杯茶，老闆可不要以為員工摸魚而罵他。
為什麼每天工時要訂八小時？全世界都一樣，這是有邏輯的研究結論，如果要「逆天而行」，就會「適得其反」，不會有「人」會高興。
有人犯了「工作狂」自動加班，那也不可以「寵壞他」，就算他自願不算加班費，老闆也不接受，因為他可能把身體弄壞，他也可能「效率有問題」！
那麼做不完的事情怎麼辦？可以分批「輪流做」，至少不可以「每天連續加班」；不同人分批做，也可以「區分出」誰做的比較慢？找出「原因」，徹底解決！不要以為事情解決了就好，沒有「問題意識」，就不可能有「改善」！

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[ Last edited by xp20060726 on 2010-9-24 at 02:46 AM ]

作者: pork9999 時間: 2006-9-2 08:29 AM
在公司努力為公司業績還有自己的未來打拼,下班後要讓疲憊勞累的身.心.靈放鬆,給妳我有個好的心情準備明天有精神上班,更能利用下班時間跟同事,朋友,家人,愛人相聚一起吃晚餐聊些心事跟做事方法與對策

作者: persala 時間: 2006-9-2 02:18 PM
說的真是一點也沒錯通常長需加班就代表有異常
若非工作效率有問題又或是工作能量分配不均
又或是組織異常不管為何都非常態
擁有足夠的休息才會保有充飽的戰力

作者: clairvoyant 時間: 2010-9-24 01:11 AM
當個效率上班族

日前，一個企業請我為剛報到3個月的新人上課。

「你們的工作忙不忙？」我問上課的學員。

大部分學員回答不算太忙。

「那你們頗幸運的！」我笑著說。我想是因在培訓時期，公司尚未給他們繁重的工作。

「那你們平時有做工作計畫的習慣嗎？」

結果沒有任何一個學員說有這個習慣。

「想當一個成功的上班族，要從做工作計畫開始。」我鼓勵他們要從新人階段，就開始練習做工作計畫。

執行4E理論成為成功管理人

其實不僅是新人，連公司的老手也應勤做工作計畫。許多人總以太忙、太累、太煩為理由，不願做工作計畫。殊不知若計畫做得好，可有效提高個人工作效率。

傑克‧威爾許是美國奇異公司第八任執行長，他認為一位成功的企業領導者或經理人，應具有4E的特質，即Energy（活力）、Energize（激勵）、Edge（優勢）、Execute（執行）。

藉由威爾許所提出的4E，不妨思考一下「工作計畫」的效益：

●Energy：計畫可使自己充滿活力，提高工作成就感。

●Energize：計畫可激勵自己，讓自己不輕易懈怠。

●Edge：計畫可使自己掌握有限資源，進而創造優勢。

●Execute：計畫可使自己有實際執行的藍圖，避免徒勞無功。

善用PLAN原則提升工作效益

當了解計畫對工作上帶來實際效益，該如何進一步規劃個人的工作計畫呢？請參考以下「PLAN」原則：

P－purpose（目的）：訂立計畫前，請先確認計畫的目的。例如為了完成某項專案，為了達到某一營業額或為了增加來客數等。確立計畫的真正目的後，列計畫才有意義。

L－lead（引導）：計畫必須具有引導自己或同事，在不同階段進行各項工作的功能。計畫內容必須詳盡確實，包括細項工作、執行時間、負責人、考核點等項目，讓所有共事者都知道在何時何地應做何事、何物，並清楚知道應於何時之前完成。

A－action（行動）：在計畫的各個工作細項前，應加上一個動詞，為計畫賦予生命力與行動力。例如寫「業績100萬元」，不如寫「衝刺業績至100萬元」；寫「良率99％」，不如寫「提高良率至99％」。將計畫內容從名詞轉為動詞，可有效刺激工作的意念。

N－note（記錄）：一份完善的計畫，有賴反覆思考。為了避免重複修改耗費太多的時間，在剛開始列計畫時，即應在筆記本上記錄考量的重點及注意事項等。先列出計畫的主要架構，再逐步修正，以完成最佳的計畫。

為了讓自己早下班，也為了提高工作效益，請善用「PLAN」原則，為自己列出最合適的計畫。若你希望當一個成功的上班族，請從列工作計畫開始！

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