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標題: 寫履歷表的九大步驟 [打印本頁]

作者: acad1234     時間: 2011-4-16 12:28 PM    標題: 寫履歷表的九大步驟

寫履歷表的九大步驟
Stepl: 確實的寫下個人的基本資料,並注意不要有錯誤或 錯字產生。
Step2:絡方式 求職者對於自己所登錄的聯絡方式,應該以找得到自 己為原則, 在
不影響上班的前提下,留下公司的電話,可方便求才者 在上班時 間的聯絡;此外,
行動電話及e-mail 也是很好的聯繫管道,若 沒有個 人的e-mail 信箱時,可利用
網站上申請免費信箱的服務,申請 個人 e-mail,以方便求才公司能留訊息給你,並
且也方便自己接受最 新 的求才資訊。
Step3:資格摘要 資格摘要是大部分的求才公司,徵選人才的第一個評估欄 位。求
職者除了寫上最高學歷與工作年資外,應記錄與工作有 關的專業認證,以幫助求才
者初步瀏覽履歷時,對個人的專業 能有深 刻的印象。
Sep4:教言經歷依照最近的時間、記錄最高的兩個學歷,並在專長中,填寫 與工作
有關的專業課程,或者是曾經參與的社團活動,記得 這些 資訊是有助加強求職的
競爭力,同時也可以展現個人的專業能力 與人格特質。
Step5:工作經歷 依最近的工作經驗開始,記錄過去所服務的公司,與 所擔任的職
稱,將有助於求才者 勾勒出個人過去的工作經驗。
Step6:求職意願 選取個人希望工作的地點,工作類別與期待薪資。將 有助於電腦幫
求職者選取符合條 件的工作。

Step7:對新工作的描述 簡單的描述所希望的工作,包括希望的產業別 、職務、工作
的內容與可使用的技能等,這將有助於求才者了解求職 者對工作的認知。
以上7 個步驟,是提供求才者關於個人資訊的輪廓,當個人這些基本 的資格條件,
符合求才者的初步需求後,接下來的自傳將是決勝的關 鍵。
Step8:自傳 自傳是這份履歷表的精華區,也是求職者是否能在 多如牛 毛的履歷表
中脫穎而出的關鍵,在e 時代來臨之 際,求職者所要面對 的第一個關卡,便是電
腦是否已看 到你的履歷表,如果求職者在自傳中寫的是:
本人於民國63 年生於台北市,家庭小康,家中有5 個人,生為老大, 性格獨立。
平時喜歡的休閒娛樂是 唱歌、爬山,畢業後工作3 年,個 性樂觀進取,樂於 助人。
希望能找到一份工作,可以不斷的學習與成 長。
這樣的自傳能並不能為求職者爭取到一份好工 作,因為他連通過電腦 的篩選都不
容易,求職者應該 在自傳中談論自己具有哪些專長,詳細 的談論過去工 作中的重
大事蹟,包括工作的內容過程與成果,若能 有實際的數據,將更有助於求才者對個
人專業經歷的 肯定。所以求職 者應該在自傳中敘述以下的事情:
1.個人特質: 描述個人的特質將有助於求才者判斷是否符合應 徵工作 所需的特質
需求,因此求才者應該從過去的工 作與生活經驗中,告訴 求才者,自己具有哪些
特質是 足以勝任這份新工作的,記得,事實的 描述會更具有 說服力。例如,具有
創新的特質,在過去的工作經驗 中,因認為舊有的招募制度不符合時代的潮流,主
動 向主管提出制度 的改善,並創立新的招募與新人訓練 制度...
2.個人專業技能: 包括工作所需的專業知識與技能,專精的電腦技 術 與語言能力
等。因為這些都是雇主最關心的事。例 如: 專業領域:人員 招募、教育訓練、薪資
制度、諮商協 調、員工協助方案、電腦專長: 熟word、powerpoint...
3.工作經驗: 大多數的求才者都相信,過去的績效表現是預測 未來表 現的最佳參考
指標,這表示一個人過去的工作 經驗,將會告訴求才 者,他過去有哪些成就,這
也隱 約透露著地下一份工作可能會有的成 就。因此,工作 經驗的撰寫應該包括:
a.如果這是你的第一份履歷,你並沒有太多的經 驗可以寫,在學時期 的打工經驗可
以列舉,但這些經 驗最好與你所有應徵的工作是有關 的。
b.有些人會有一些短期的工作經驗,同樣地,當 這些經驗並不具代表 性時,也不適
合將其列舉上去。 c.重點是記錄過去工作經驗中的關鍵 行為,並且 確認這些行為
是雇主所感興趣的,按著便列出這些關 鍵 行為與相關對象、過程及結果。因為求
才者除了想 知道求職者過去做 了什麼外,對於他的工作的成果更 感興趣。例如︰
向日葵公司 1998 至今 人力資源管理師 負責年度招募作業:年度人力需 求計晝,與
各單位主 管協調面談的流程,再八十七年度為公司招進六 十位 新進員工,並規劃
執行新進人員的教育訓練,協助新 進人員適 應新工作,並穩定離職率,減少至2%。
公司 各單位對這頂新制度都 給予肯定,並成為年度例行工 作。
4.學習經歷: 學習經歷包括傳統的學位,及其他專業的學習記 錄:這將 表現出你學

習的廣度,及個人勤勉的特質。 在目前的工作生態下,持 續性的學習才能創造自
己在 職場上的競爭力,而在這個部分,你將可 以顯示你在 這個領域是跟得上時代
的,並保持持續學習的過程。 如 果你正要轉換職業,有關的專業訓練或證照,會
為 履壢加分,並有可 能成為成功的關鍵。
在記錄這些經歷時,應記錄較高學歷文憑、學術 上的獎勵、相關的課 程及專業的
證照。記得你所納入 的經驗都是能夠幫助你向雇主推銷自 己,如果不能反 映個人
優勢,那都不應該在自傳中出現。範例如下:
教育 成功大學企業管理學習 畢業於1997 年6 月 主修:企業管理學系 在 職訓練:
人力資源協會舉辦人力資源管理師認證 班,取得人力資源管 理師證照。
5.活動/興趣: 這是履歷表中選擇性的部分,下列是其包含在履歷表中 的理由: a.顯
示你是一個除了工作以外,興趣廣泛的人。 b.指出你的非 專業生活中的其他技能。
c.拉近與雇主的距離。 活動與興趣聽起來有 點相似,實際上是有所差 異,活動是
有組織的,如專業的團體,像是 電腦研習社 的成員等,當列舉這些活動時,要包
括名稱、成員、自 願或公派的、及參加的年限,例如自願參加人權團體; 另一方面,
興 趣則是非結構性的,是個人所追求的,當 你決定記錄個人的活動與興 趣時,要
注意「熱鈕扣」效 應,這是指某些活動或興趣會造成雇主的 負面反應,如 宗教或
政治情感的議題,就應該要避免。範例如下:
喜歡在閒暇之餘,撰寫與人力資源趨勢相關的文章

6.生涯規劃: 這個部分,求才者應該描述個人對未來的職涯 發展,而 這個職涯發展
應該是與未來的工作相關的,當 求才者了解個人長期的 職涯發展計畫時,除了了
解這個 人是有計畫性的外,更能增強他對求 職者有心在這個工 作領域中發展的信
心。例如: 計畫個人在十年後能 成為人資領域中的專家,開設一 家專業的人力資源
顧問公司,因此, 在未來的工作 中,將不斷累積工作中的實務經驗...
最後,你可以將自己已有的參考履歷文件,附 加到這份履歷表中,當 求才者閱讀
完這一份給電腦看的 履歷表後,可以有一份專為他準備的 履歷資料做參考。
值得特別注意的是,網際時代已經來臨,求職者撰寫履歷表時,應改 變傳統履歷表
的迷思: a.內文重於外觀:
履歷表的第一關已由人資部人員的篩選,轉變 成電腦的搜尋了,因此 以往希望在
眾多履歷文件中,能 吸引雇主的眼紳,脫穎而出的情況已 不在。現在,職者 應該
學習的是如何使用關鍵字來描述個人的經歷, 不論 在教育或工作經驗上,因為他
必須先通過電腦的過濾後 ,才有 機會向雇主展現他豐富的經歷。 b.網路上的空間
是沒有限制的:
網路求職者不再是以傳統的紙張履歷,在有限 的表格空間下填寫個人 的經歷,在
網路上空間是沒有限 制的,因此求職者應該盡可能的將相 關的經驗,一一記 錄,
以幫助雇主對你過去的工作經驗有所了解,並 從其 中評估其未來的工作潛力。 c.
提供與工作有關的關鍵行為:
電腦的搜尋功能,改變了以往履歷表中所充斥 無用的訊息,唯有工作 中所需求的
關鍵行為,電腦才會 搜尋,也才有意義;因此,當履歷表 上寫著嗜好爬山,可 能意
義就不太大,因為爬山並無法幫助求職者通 過電腦 的掃描。 究竟該如何定義關鍵
字呢?了解所應徵工作的工作 內 容最重要,求職者可以詢問正在從事這份工作的
人,也 可以參考工作 說明書,這些部將有助於個人找到真正的關 鍵字。 履歷表
進入數位 時代後,唯有懂得寫一份電腦看 得到的履歷表,才有更進一步的機會 取
得工作。因此,當 個人能善用履歷表數位化的優點時,你會發現關 鍵字不僅 不會
成為求職的障礙,反而能幫助個人更有效的找到理想 的工作。 你是否準備好進入
履歷的數位時代了嗎?就動手吧!


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