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標題: 寫履歷表的九大步驟 [打印本頁]

作者: acad1234 時間: 2011-4-16 12:28 PM 標題: 寫履歷表的九大步驟

寫履歷表的九大步驟
Stepl: 確實的寫下個人的基本資料，並注意不要有錯誤或錯字產生。
Step2:絡方式求職者對於自己所登錄的聯絡方式，應該以找得到自己為原則，在
不影響上班的前提下，留下公司的電話，可方便求才者在上班時間的聯絡;此外，
行動電話及e-mail 也是很好的聯繫管道，若沒有個人的e-mail 信箱時，可利用
網站上申請免費信箱的服務，申請個人 e-mail，以方便求才公司能留訊息給你，並
且也方便自己接受最新的求才資訊。
Step3:資格摘要資格摘要是大部分的求才公司，徵選人才的第一個評估欄位。求
職者除了寫上最高學歷與工作年資外，應記錄與工作有關的專業認證，以幫助求才
者初步瀏覽履歷時，對個人的專業能有深刻的印象。
Sep4:教言經歷依照最近的時間、記錄最高的兩個學歷，並在專長中，填寫與工作
有關的專業課程，或者是曾經參與的社團活動，記得這些資訊是有助加強求職的
競爭力，同時也可以展現個人的專業能力與人格特質。
Step5:工作經歷依最近的工作經驗開始，記錄過去所服務的公司，與所擔任的職
稱，將有助於求才者勾勒出個人過去的工作經驗。
Step6:求職意願選取個人希望工作的地點，工作類別與期待薪資。將有助於電腦幫
求職者選取符合條件的工作。

Step7:對新工作的描述簡單的描述所希望的工作，包括希望的產業別、職務、工作
的內容與可使用的技能等，這將有助於求才者了解求職者對工作的認知。
以上7 個步驟，是提供求才者關於個人資訊的輪廓，當個人這些基本的資格條件，
符合求才者的初步需求後，接下來的自傳將是決勝的關鍵。
Step8:自傳自傳是這份履歷表的精華區，也是求職者是否能在多如牛毛的履歷表
中脫穎而出的關鍵，在e 時代來臨之際，求職者所要面對的第一個關卡，便是電
腦是否已看到你的履歷表，如果求職者在自傳中寫的是:
本人於民國63 年生於台北市，家庭小康，家中有5 個人，生為老大，性格獨立。
平時喜歡的休閒娛樂是唱歌、爬山，畢業後工作3 年，個性樂觀進取，樂於助人。
希望能找到一份工作，可以不斷的學習與成長。
這樣的自傳能並不能為求職者爭取到一份好工作，因為他連通過電腦的篩選都不
容易，求職者應該在自傳中談論自己具有哪些專長，詳細的談論過去工作中的重
大事蹟，包括工作的內容過程與成果，若能有實際的數據，將更有助於求才者對個
人專業經歷的肯定。所以求職者應該在自傳中敘述以下的事情:
1.個人特質: 描述個人的特質將有助於求才者判斷是否符合應徵工作所需的特質
需求，因此求才者應該從過去的工作與生活經驗中，告訴求才者，自己具有哪些
特質是足以勝任這份新工作的，記得，事實的描述會更具有說服力。例如，具有
創新的特質，在過去的工作經驗中，因認為舊有的招募制度不符合時代的潮流，主
動向主管提出制度的改善，並創立新的招募與新人訓練制度...
2.個人專業技能：包括工作所需的專業知識與技能，專精的電腦技術與語言能力
等。因為這些都是雇主最關心的事。例如: 專業領域:人員招募、教育訓練、薪資
制度、諮商協調、員工協助方案、電腦專長: 熟word、powerpoint...
3.工作經驗: 大多數的求才者都相信，過去的績效表現是預測未來表現的最佳參考
指標，這表示一個人過去的工作經驗，將會告訴求才者，他過去有哪些成就，這
也隱約透露著地下一份工作可能會有的成就。因此，工作經驗的撰寫應該包括:
a.如果這是你的第一份履歷，你並沒有太多的經驗可以寫，在學時期的打工經驗可
以列舉，但這些經驗最好與你所有應徵的工作是有關的。
b.有些人會有一些短期的工作經驗，同樣地，當這些經驗並不具代表性時，也不適
合將其列舉上去。 c.重點是記錄過去工作經驗中的關鍵行為，並且確認這些行為
是雇主所感興趣的，按著便列出這些關鍵行為與相關對象、過程及結果。因為求
才者除了想知道求職者過去做了什麼外，對於他的工作的成果更感興趣。例如︰
向日葵公司 1998 至今人力資源管理師負責年度招募作業:年度人力需求計晝，與
各單位主管協調面談的流程，再八十七年度為公司招進六十位新進員工，並規劃
執行新進人員的教育訓練，協助新進人員適應新工作，並穩定離職率，減少至2%。
公司各單位對這頂新制度都給予肯定，並成為年度例行工作。
4.學習經歷: 學習經歷包括傳統的學位，及其他專業的學習記錄:這將表現出你學

習的廣度，及個人勤勉的特質。在目前的工作生態下，持續性的學習才能創造自
己在職場上的競爭力，而在這個部分，你將可以顯示你在這個領域是跟得上時代
的，並保持持續學習的過程。如果你正要轉換職業，有關的專業訓練或證照，會
為履壢加分，並有可能成為成功的關鍵。
在記錄這些經歷時，應記錄較高學歷文憑、學術上的獎勵、相關的課程及專業的
證照。記得你所納入的經驗都是能夠幫助你向雇主推銷自己，如果不能反映個人
優勢，那都不應該在自傳中出現。範例如下:
教育成功大學企業管理學習畢業於1997 年6 月主修:企業管理學系在職訓練:
人力資源協會舉辦人力資源管理師認證班，取得人力資源管理師證照。
5.活動/興趣: 這是履歷表中選擇性的部分，下列是其包含在履歷表中的理由: a.顯
示你是一個除了工作以外，興趣廣泛的人。 b.指出你的非專業生活中的其他技能。
c.拉近與雇主的距離。活動與興趣聽起來有點相似，實際上是有所差異，活動是
有組織的，如專業的團體，像是電腦研習社的成員等，當列舉這些活動時，要包
括名稱、成員、自願或公派的、及參加的年限，例如自願參加人權團體; 另一方面，
興趣則是非結構性的，是個人所追求的，當你決定記錄個人的活動與興趣時，要
注意「熱鈕扣」效應，這是指某些活動或興趣會造成雇主的負面反應，如宗教或
政治情感的議題，就應該要避免。範例如下:
喜歡在閒暇之餘，撰寫與人力資源趨勢相關的文章

6.生涯規劃: 這個部分，求才者應該描述個人對未來的職涯發展，而這個職涯發展
應該是與未來的工作相關的，當求才者了解個人長期的職涯發展計畫時，除了了
解這個人是有計畫性的外，更能增強他對求職者有心在這個工作領域中發展的信
心。例如: 計畫個人在十年後能成為人資領域中的專家，開設一家專業的人力資源
顧問公司，因此，在未來的工作中，將不斷累積工作中的實務經驗...
最後，你可以將自己已有的參考履歷文件，附加到這份履歷表中，當求才者閱讀
完這一份給電腦看的履歷表後，可以有一份專為他準備的履歷資料做參考。
值得特別注意的是，網際時代已經來臨，求職者撰寫履歷表時，應改變傳統履歷表
的迷思: a.內文重於外觀:
履歷表的第一關已由人資部人員的篩選，轉變成電腦的搜尋了，因此以往希望在
眾多履歷文件中，能吸引雇主的眼紳，脫穎而出的情況已不在。現在，職者應該
學習的是如何使用關鍵字來描述個人的經歷，不論在教育或工作經驗上，因為他
必須先通過電腦的過濾後，才有機會向雇主展現他豐富的經歷。 b.網路上的空間
是沒有限制的:
網路求職者不再是以傳統的紙張履歷，在有限的表格空間下填寫個人的經歷，在
網路上空間是沒有限制的，因此求職者應該盡可能的將相關的經驗，一一記錄，
以幫助雇主對你過去的工作經驗有所了解，並從其中評估其未來的工作潛力。 c.
提供與工作有關的關鍵行為:
電腦的搜尋功能，改變了以往履歷表中所充斥無用的訊息，唯有工作中所需求的
關鍵行為，電腦才會搜尋，也才有意義;因此，當履歷表上寫著嗜好爬山，可能意
義就不太大，因為爬山並無法幫助求職者通過電腦的掃描。究竟該如何定義關鍵
字呢?了解所應徵工作的工作內容最重要，求職者可以詢問正在從事這份工作的
人，也可以參考工作說明書，這些部將有助於個人找到真正的關鍵字。履歷表
進入數位時代後，唯有懂得寫一份電腦看得到的履歷表，才有更進一步的機會取
得工作。因此，當個人能善用履歷表數位化的優點時，你會發現關鍵字不僅不會
成為求職的障礙，反而能幫助個人更有效的找到理想的工作。你是否準備好進入
履歷的數位時代了嗎?就動手吧!

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