happychyan
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#1 [觀念]花一天學做簡報，讓一生受用不盡！
花一天學做簡報，讓一生受用不盡！
要整理出具有高度說服力的簡報，是一項挑戰，但如果在準備簡報的過程中，能夠做到有條有理而且結構分明，其實應該能夠在24小時以內的時間裡搞定所有事情。所有能夠征服人心的簡報，往往都有類似下列的結構：
開場
強而有力的開場白，能夠為簡報打好基礎、定好基調。
主要訴求——也就是希望聽眾記住的金句。在整場簡報中，要做到下列幾件事：一次又一次講述這個主要訴求，至少要重複5到6遍。不斷重述，就能強化聽眾對主要訴求的印象。
再三強調金句。最好能夠讓聽眾在向朋友說明這場簡報的內容時，用上這句主要訴求。
主體
提出論據、數字、實例及說明——這些內容要能符合以下幾點要求：
•支持主要訴求
•自然導入行動呼籲
•利用3項主要論述，每項論述包含3個能夠支持訴求的要點或例證
理想上，這些素材應該要有充分的說服力，讓聽眾完全接受你的想法。
每項論述的例證以3項為限——要記住，陳述簡報主體的時候，也是聽眾最可能打瞌睡、塗鴉、把玩手中的PDA，或只是望著窗外發呆的時候。要扭轉這種狀況，每一項論述都得力道十足而且生動有趣。聽眾能吸收的資訊就只有那麼多，所以每項論述之下的例證都要以3項為限。超過3項，就會讓聽眾很難判斷哪些重要，哪些不重要。
巧妙銜接不同論述——為了讓各個論述能夠一個接一個順利銜接下去，還必須給聽眾一些容易理解的轉折。不必太費心去設想轉折，通常只要簡短的幾句話就可以了。
結尾
要漂亮結束簡報，必須確實回顧自己希望聽眾記住的訊息，還要明白告訴聽眾自己希望他們怎麼做。如果能夠在結尾時提出振奮人心的號召，就能熱鬧收場，不會有氣無力。
下列5個步驟，可以為征服人心的簡報，來個漂亮的結尾：
1.回顧主要論述
2.重申主要訴求
3.發出行動呼籲
4.再次連結到開場時的引子或焦點
5.最後，要感謝聽眾
※「記住，不論是使用低科技的視覺輔助工具，還是高科技的工具，都很容易讓聽眾分心。」——蓉達•雅布蘭
※「聽眾不會閱讀簡報，只會聽取簡報。書面資料是給人閱讀的，而傑出的簡報則是給人聽的。簡報是要聽眾在一段有限的時間裡聽取內容，簡報者必須在那段時間內有效傳達訴求。」——蓉達•雅布蘭
[ Last edited by happychyan on 2007-2-11 at 03:24 PM ]
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2007-2-11 03:21 PM |
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闇法師
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來自 古老深邃的黑暗
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 #2
聽眾不會閱讀簡報，只會聽取簡報。
書面資料是給人閱讀的，而傑出的簡報則是給人聽的。
簡報是要聽眾在一段有限的時間裡聽取內容，簡報者必須在那段時間內有效傳達訴求。
正中要害...聽眾不會閱讀簡報，只會聽取簡報。 這一句 超級重要
懂了 學會了 以後我的虎爛更強了 感謝阿
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塵封於古老深邃的黑暗啊!!
讓天地一切歸于虛無!! |
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2007-2-11 08:50 PM |
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qunchi
管理版主
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#3
做簡報…也可以讓自己再重新回顧一次重點所在…
確實很有用…
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2007-2-11 09:58 PM |
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sun678
高級會員
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#4
很好的一課.................
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2007-3-26 11:07 PM |
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cherry-DC
基本會員
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註冊 2008-5-16
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#5
這真的是很好的觀念
未來 對於在製作簡報上 也將會有所改變
謝謝你^^
很棒的分享
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2008-5-19 09:13 PM |
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chijen
中級會員
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#6
做簡報是現在社會經常要面對的課題
感謝分享這些好觀念
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2008-5-23 09:13 PM |
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BOSS蝌蚪
一般會員
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#7
我之前也有做過簡報，但我不知道簡報還須具備這麼多事情，我之前作都以為只要把版面設計美美的就可以了。
謝謝大大無私的提供，讓我對製作簡報更加的了解。
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無心插柳柳橙汁 |
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2008-6-10 11:07 PM |
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c2546321
進階會員
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#8
對自己的所知下功夫 以簡報的方式呈現給下個買家也是投資理財的一種方式 謝謝大大對簡報製作的分享
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2008-6-11 09:19 AM |
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homeword
一般會員
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2008-6-16 03:01 PM |
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jpsboy
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2008-7-9 11:18 PM |
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